發(fā)布時間：2023-09-15 17:13:56
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關鍵詞：醫(yī)院會計電算化作用問題
會計作為醫(yī)院信息的提供者，自從計算機代替人類的記賬、算賬、報賬等會計信息的處理以來，會計工作的重點就轉向了事先預測、規(guī)劃；事中控制監(jiān)督；事后分析、決策，為醫(yī)院管理者提供一種全新的服務，以適應衛(wèi)生事業(yè)，高速度、超常規(guī)的發(fā)展。
一、應用會計電算化管理的作用
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)既各自獨立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經(jīng)濟往來。醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求，會計人員通過計算機可以把過去復雜繁瑣的財務分析，變化輕松、準確、及時，為醫(yī)院財務管理帶來了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點：
1.1減輕會計人員手工勞動的強度
采用會計電算化管理后，會計人員在辦理購入藥品入庫手續(xù)時，可以將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關信息一并錄入計算機，下次購入藥品相同時，則可不再重復錄入，減輕了會計人員的手工勞動的強度，提高了工作效率。
1.2為醫(yī)院向科學管理要效益提供了必要和前提
會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機，醫(yī)院財務部門及管理者能夠對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，及時指導藥品儲備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。
1.3為醫(yī)院領導層提供了科學、準確的財務指標
實現(xiàn)會計電算化以后，電子計算機記賬、算賬、報賬，醫(yī)院領查賬時，可以通過計算機對會計信息的統(tǒng)計進行分析、判斷和決策，推進醫(yī)院財務管理現(xiàn)代化進程。
二、存在的問題
醫(yī)院財務工作是一項業(yè)務性和時間性很強的工作。會計電算化是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施，但醫(yī)院會計電算化還存在不容忽視的問題。
2.1數(shù)據(jù)的保密性和安全性，存在許多安全隱患
目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風險：一是實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制度措施不全，或缺少有效內部控制制度。二是計算機維護過程中存在風險。如缺少必要的防病毒意識各措施，缺少相應的控制措施，在工作過程中存在風險，如沒有及時備份，備分數(shù)據(jù)沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。
2.2財務信息網(wǎng)絡化使得利用計算機犯罪成為可能
實行網(wǎng)絡管理化，單位會計資源實現(xiàn)共享，這就給某些通些網(wǎng)絡知識，且別有用心的人利用計算機犯罪。另外，計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感，也可能會導致計算機出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)丟失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，如果不對計算機系統(tǒng)實施特別的安全監(jiān)控措施，會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。
三、會計電算化要有領導和建設者大力支持
醫(yī)院要想實行會計電算化，只有醫(yī)院主管領導重視電算化建設，才能攜同建設者不斷完善財務會計電算軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。
3.1領導加強重視程度
醫(yī)院領導要從思想上大力支持，使財會人員要積極學習和努力投入。同時，還要選擇成熟的電算化軟件，會計軟件作為會計電算化發(fā)展的基礎，直接影響會計電算化的進展程度，提高會計軟件系統(tǒng)的功能和質量，是將來醫(yī)院計算機發(fā)展的方向。
3.2提高會計人員素質
采用多種形式培養(yǎng)多層次人才，目前，許多會計人員也接受了一定的計算機培訓知識，只是能簡單的使用計算機，但與實際對機器的要求還有較大差距，要想人人都能通過正規(guī)的教育來實現(xiàn)對微機的使用和維修等，這也是不現(xiàn)實的，我建議對這部分人要定期地進行培訓，辟如每半年進行一次，只有這樣才能適應新形式，跟上時展的步伐。
3.3開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)
醫(yī)院會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又通這些信息的分析和利用，因此應當將精通和具有管理技術的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來，共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)，使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用，沒有會計人員參與，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。
3.4充分發(fā)揮審計人員的監(jiān)督力度
醫(yī)院財務管理和會計核算管理質量有賴于電算化，但也取決于審計的監(jiān)督作用。審計人員傳統(tǒng)的工作方式已不能應對電算化會計信息系統(tǒng)，對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊，更要審核和評估內部控制系統(tǒng)，檢測數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和不足，要提請審計單位修改系統(tǒng)，達到完善內部系統(tǒng)，通過防漏和堵漏來預防計算機舞弊行為。
四、完善電算化管理系統(tǒng)
醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等組成。
4.1藥品管理系統(tǒng)
對病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理，接及病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑，并進行擺藥管理（生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式）藥品費用信息自動化送到住院結算系統(tǒng)，自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領操作，藥庫領用明細操作，藥品盤點操作，高低儲藥品，藥品查詢系統(tǒng)，可使醫(yī)院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，加強藥品的管理。
4.2收費系統(tǒng)管理
該系統(tǒng)支持權限設備，按照工作和職權分配系統(tǒng)權限的資源，使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號、劃價、數(shù)量整個流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費憑證打印和清單打印功能，各種報表可自定義支持醫(yī)生開處方，電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報表查詢，統(tǒng)計、打印、讓病人明明白白就醫(yī)，收費時語音自動報價功能。院長查詢統(tǒng)計功能，讓醫(yī)院領導隨時隨地通過本系統(tǒng)隨時掌握醫(yī)院業(yè)務動態(tài)，各科室業(yè)務情況，財務查詢功能，各種財務報表統(tǒng)計功能，如日報表、月報表，各科室收入報表等，都可以通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計，收費優(yōu)惠折扣自由設置，滿足醫(yī)院業(yè)務操作需要，暢銷藥品統(tǒng)計功能，系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計最暢銷藥品，進藥、購藥做到心中有數(shù)。
4.3財務管理系統(tǒng)
它主要依據(jù)當時醫(yī)院會計制度設定，包括門診掛號系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院劃價收費系統(tǒng)、藥品庫房管理系統(tǒng)、院長綜合查詢系統(tǒng)等。
總之，經(jīng)過醫(yī)院管理思想的轉變，醫(yī)院會計實現(xiàn)電算化，在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮了具大的作用，大大提高了財務管理水平，他們正在從會計信息的核算分析，發(fā)展到了預測分析階段，這種變化，提高了信息的前沿性，強化了會計的監(jiān)督職能，提高了整個醫(yī)院的管理水平，可以促使醫(yī)院管理的和諧，促進醫(yī)院事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻：
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關鍵詞：教學―科研一體化；實踐能力；創(chuàng)新精神
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）15-0008-02
一、引言
高校本科實驗教學是鞏固理論知識、培養(yǎng)創(chuàng)新意識和高素質工程技術人員的重要環(huán)節(jié)，然而傳統(tǒng)實驗項目多以基礎教學為主，即使是和專業(yè)知識最為緊密相關的專業(yè)綜合實驗等實踐內容也僅涉及到基礎的實驗操作、簡單合成方法和成形工藝實驗，學生完全不能觸及本專業(yè)發(fā)展的各個領域，更無法拓展對本專業(yè)深層次、系統(tǒng)地了解。實驗教學缺乏引導性，無法激發(fā)學生自主探索和創(chuàng)新意識。為了改變實驗教學現(xiàn)狀，各個高校開展了對實驗室教學模式的改革和探索，并取得了一定的成效[1-4]。
本校高分子材料與工程專業(yè)經(jīng)過幾十年地發(fā)展，已形成了相對穩(wěn)定的科研團隊，如生物醫(yī)用高分子材料、光電高分子材料、3D打印材料、凝膠高分子材料等，引領著本專業(yè)的不同發(fā)展領域。如何在公共實驗室資源有限的條件下，按照學校發(fā)展和人才培養(yǎng)的總體需求，將科研項目和科研室納入本科實驗教學環(huán)節(jié)中，建立教學―科研一體化的綜合實驗室教學管理體系，以科研帶動教學，使大學生都能涉及本專業(yè)發(fā)展的各個領域，了解本專業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，從而激發(fā)潛能和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，是解決實驗教學最積極有效的途徑。
二、存在的問題分析
1.教學內容設置缺乏引導性、自主性和創(chuàng)新性。由于實驗室建設的滯后性，高校本科教學中設置的實驗多以基礎性和驗證性為主。傳統(tǒng)實驗項目的設置總是選取固定的幾個實踐操作項目讓學生進行實際操作，實驗內容局限且簡單[5-7]。傳統(tǒng)實驗教學內容缺乏引導性、自主性和創(chuàng)新性的培養(yǎng)，因此將本專業(yè)各科研實驗室研究項目納入到本科實驗教學，是目前迫在眉睫的事情。
2.實驗室設置缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，目前大部分高校的公共實驗室和專業(yè)教師的科研室相對分散，科研室相對獨立，大部分本科生很少接觸到教師的科研項目和科研實驗室，無法觸及專業(yè)精密儀器和設備及專業(yè)發(fā)展的前沿領域。將科研實驗室納入到本科教學中，依據(jù)科研項目設計綜合性、設計性、探索性等可行的教學實驗項目，提高科研實驗室專業(yè)精密儀器和設備利用率，提高學生對本專業(yè)研究領域的認識，從而引導學生的創(chuàng)新意識。因此，系統(tǒng)規(guī)劃基礎教學實驗室和科研室的布局，起到了優(yōu)勢互補和綜合利用的最佳效果[8]。
3.實驗教學缺乏有效的管理和考查機制。目前，實驗實踐教學以學分制作為對學生的考查機制，學生按照規(guī)定時間參加安排的實驗教學環(huán)節(jié)，并完成實驗指定的內容即可獲得學分。實驗教師往往在實驗前安排好所有的實驗細節(jié)，學生被動的按要求做完實驗，既沒有對實驗內容做相關了解，也沒有進行前期的查閱資料等準備工作，更無法談及探索和創(chuàng)新精神。無需思考和挑戰(zhàn)的實驗考查機制無法達到自主性和創(chuàng)新性的培養(yǎng)。
三、解決措施
1.建立教學―科研一體化的綜合實驗室。本著以科研帶動教學、教學和科研相互促進的理念，并結合本專業(yè)的研究領域采用統(tǒng)籌的思想規(guī)劃教學和科研實驗室的安排，形成教學和科研室的有利結合。學校正在籌劃整體搬遷事宜，新的實驗大樓已準備就緒，借搬遷的好時機系統(tǒng)籌建和規(guī)劃的教學―科研一體化的綜合實驗室如圖1所示。公共實驗室和科研室設置在同一區(qū)域，既方便教師科研實驗時高效利用公共實驗室資源，又利于學生對專業(yè)研究領域的認識和了解，也解決了科研室科研項目轉化為實驗教學項目提供的容納空間。
2.建立教學―科研一體化實踐項目計劃?？蒲许椖考{入本科實踐環(huán)節(jié)，應制訂完善的科研教學實踐項目計劃：（1）對科研項目納入教學環(huán)節(jié)的實踐教學內容要進行科學的論證和認定，重點考察實驗目的的明確性、實驗裝備的利用性、實驗效果的顯著性、能力培養(yǎng)的遞進性和激發(fā)創(chuàng)新意識的能動性，尤其要考察是否代表本領域最精簡、核心和是否具有完整系統(tǒng)性的引導項目。（2）科研教學實踐項目申請，鼓勵專業(yè)教師及其研究生對研究領域的科研項目進行提煉，制訂適合本科教學的實驗項目，對實驗目的、方案、可行性和創(chuàng)新性等進行充分論證，由院學術委員會審核通過后進行實施。（3）根據(jù)科研項目的變化積極更新實驗項目。國家級、省級等縱向和校企聯(lián)合的橫向科研項目代表當前該學科發(fā)展的最新方向和社會的最新需求，應根據(jù)在研的科研項目及時更新科研教學實驗項目。
3.完善實驗室實踐教學監(jiān)督、管理和考核評價體系。一方面，對納入到教學實踐中的高?？蒲惺疫M行考核和績效評估，促進實驗室管理體制及運行機制改革；另一方面，強化對學生能力的培養(yǎng)，必須整改對學生實驗環(huán)節(jié)的考查機制。完善教學―科研綜合實驗室實踐教學監(jiān)督、管理和考核評價體系，應從以下三方面入手。（1）實驗室實踐教學監(jiān)督、管理和考核體系的設計。①學校應建立合理、高效的激勵機制，鼓勵科研實力強的專業(yè)教師將科研項目成果濃縮為實驗項目，應用于本科教學；②教務管理人員制訂教學監(jiān)督、管理措施，切實落實科研項目在實驗教學中的實施和運行；③制訂出合理的考核體系和獎勵措施，實施平時常規(guī)檢查與年終考核相結合的績效評估機制。（2）科研教師的考核與績效評估。①為了激勵科研教師向本科教學的傾斜力度，把實驗室建設與教師的科研方向結合起來，與實驗室績效評估結果結合起來，績效高的研究室加大投入力度；②為了鼓勵專業(yè)教師科研成果為本科實踐教學服務，學校除了在工作量上考慮專業(yè)教師本科實踐教學方面付出的詼外，把此項工作作為職稱評審的重要方面。（3）學生實驗環(huán)節(jié)的考查機制?？蒲袑嶒烅椖繉W生的綜合素質要求較高，需制訂合理的考查機制才能夠充分調動學生的積極性。學生實驗環(huán)節(jié)的考查包括前期準備、實驗進展和實驗完成情況三個部分。前期準備方面的考核包括對實驗目的的認知、實驗方案設計、實驗準備等；實驗進展情況方面的考核包括分析問題和解決問題的能力；實驗完成方面的考查包括對實驗結果的分析和處理、實驗報告的撰寫等。分別從實驗前期準備報告、實驗進展報告、實驗結果報告和實驗室制定的成績考核辦法四個方面進行成績考核。
四、結語
高校科研項目和科研實驗室納入本科實踐教學環(huán)節(jié)，在提升大學生實踐創(chuàng)新能力素質培養(yǎng)的同時，也給實驗室科學規(guī)劃和實驗室教學管理帶來了新的問題。專業(yè)教師、教務管理人員和實驗管理部門必須對教學―科研一體化綜合實驗室教學管理體系進行積極探索，充分整合教學、科研資源，加強科研成果向日常教學的滲透，實現(xiàn)實踐教學質量的提高。
參考文獻：
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中央打“蒼蠅”和“老虎”的行動正在全國緊鑼密鼓地開展，作為國有壟斷行業(yè)和國家利稅大戶的煙草行業(yè)，如何運用信息化管理手段讓采購活動更加陽光、更加規(guī)范且不失效率，已成為行業(yè)內各級單位的工作重點。本文通過對國家、煙草行業(yè)相關政策和信息化應用現(xiàn)狀的簡要解讀，并結合筆者所在企業(yè)的相關業(yè)務實踐，對煙草企業(yè)綜合采購管理信息化建設規(guī)劃進行論述。
煙草行業(yè)因體制的特殊（國家專賣體制）、富有“爭議”的煙草產品和被外界視為近乎“暴利”的產品收益等因素，一直以來都處于社會輿論的高度監(jiān)督之中。涉及大量金額、容易引起社會公眾關注的各類采購業(yè)務，自然而然成為行業(yè)內各級單位的管理重點和焦點。
問題重重 溝通桎梏
2010年以來，煙草行業(yè)以河北煙草為試點，各省、市單位借鑒實施的方式，陸續(xù)開展了以信息化為依托的“兩項工作”，主要是建設了采購信息門戶網(wǎng)站或政務公開平臺，對采購信息進行公開，對采購結果進行公示。通過近幾年的摸索與建設，各地煙草單位的采購信息化工作初步實現(xiàn)了從無到有，從有到大，部分省市單位甚至實現(xiàn)了從大到全的應用。
但還有很多省市的工、商企業(yè)采購信息化建設要求還存在著以下幾方面的問題：其一，無法實現(xiàn)采購人、采購管理部門、集中采購機構、供應商、專家等在網(wǎng)上的一體化電子采購功能，也無法實現(xiàn)各級采購監(jiān)管部門、審計、監(jiān)察部門對采購全程的網(wǎng)上實時電子監(jiān)督、效能監(jiān)察功能；其二，無法實現(xiàn)對部分協(xié)議定點采購的二次競價采購功能；其三，無法實現(xiàn)從單位采購系統(tǒng)到預算系統(tǒng)最終到統(tǒng)一支付系統(tǒng)的網(wǎng)上對接和網(wǎng)上結算，以及從網(wǎng)上對資金流向進行有效實時監(jiān)控和管理的功能；其四，無法實現(xiàn)各省、市單位專家?guī)臁⒐處旌蜕唐穬r格信息庫三庫資源在網(wǎng)上的統(tǒng)一共享功能；最后，現(xiàn)有門戶網(wǎng)站的欄目、功能設置還不夠完善、信息量不足、服務功能不強等。
六“化”一體 高效協(xié)同
經(jīng)過研究，筆者認為煙草企業(yè)采購綜合管理信息化建設可按照“一體化設計，全程服務，實時監(jiān)控”的總體思想，以“明確職責、加強規(guī)劃、嚴格程序、強化監(jiān)管”的原則進行信息化平臺設計的整體規(guī)劃，分步實施。平臺的功能應覆蓋投資項目管理、采購計劃管理、招投標管理和合同管理及輔助管理，并與行業(yè)的投資管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、辦事公開民主管理系統(tǒng)等進行系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從立項、預算、采購計劃、采購執(zhí)行、合同、資金支付、數(shù)據(jù)上報及過程事務公開信息等的全流程管理。
其中，投資項目管理包括：項目計劃申請、審核、省公司批復、項目立項、項目審批、項目過程管理、項目決算、項目驗收等內容；采購計劃管理包括采購需求申請、采購計劃審核、采購計劃批復等內容；招投標管理包括招投標申請、招投標評審、招投標完成等內容；合同管理包括合同草擬、合同審批、合同復核、合同確認等內容。輔助管理包含專家?guī)旃芾怼C構庫管理、會議管理等。
煙草企業(yè)采購綜合管理信息化平臺在建設過程中應注重以下關鍵點：
采購管理全程化：即實現(xiàn)從項目計劃申請、采購計劃申請、采購計劃上報及審批、采購過程管理、采購供應商確定及合同簽訂，到后續(xù)報銷業(yè)務的合同支付控制等整個采購活動生命周期的信息化管理；實現(xiàn)從計劃、過程、結果“三部曲”的管理；實現(xiàn)三項業(yè)務采購活動的流程規(guī)范化和辦事公開、民主管理活動的監(jiān)督有效化以及這兩個環(huán)節(jié)的緊密融合。
流程管理高效化：以自定義審批流和工作流引擎作為采購管理平臺的核心，通過建立標準規(guī)范的管理流程，并將流程固化在系統(tǒng)中，實現(xiàn)流程對管理活動狀態(tài)的驅動，使得用戶使用系統(tǒng)的過程就是按規(guī)范操作的過程，從而積極推進企業(yè)管理流程的高效化。
過程管理可控化：實現(xiàn)公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源以及其他方式的全部采購管理過程控制，環(huán)環(huán)相扣，并在每一個流程節(jié)點，都提供豐富的輔助決策查詢。
知識成果檔案化：建立采購項目及活動過程中的知識管理機制，獲取、吸收和整合各種知識，形成合同文本庫、專家?guī)?、機構庫和合格供應商名錄等各類規(guī)范知識庫，實現(xiàn)知識共享，不斷提高企業(yè)管理水平，并對采購過程及合同管理形成有力的支撐。
系統(tǒng)集成自動化：系統(tǒng)集成自動化是指采購綜合管理信息化平臺應與各采購活動關聯(lián)系統(tǒng)如行業(yè)財務管理、報銷管理、辦事公開平臺及各企業(yè)的ERP業(yè)務系統(tǒng)（設備、備件、原輔料）等實現(xiàn)應用集成和信息共享，融合各業(yè)務系統(tǒng)自有的計劃、采購、合同、審計、付款及評價等一系列完整的經(jīng)濟活動過程并形成閉環(huán)管理，同時通過辦事公開平臺對各環(huán)節(jié)的信息進行必要的、有效的公開和監(jiān)管。
公開管理程序化：應按照行業(yè)“三項業(yè)務”項目實施過程關鍵環(huán)節(jié)同步公開的相關要求，實現(xiàn)采購綜合管理系統(tǒng)中招標評審、中標公示、招標結果公告、談判和詢價結果公告中與辦事公開信息平臺自動同步，實現(xiàn)關鍵采購信息如月度采購計劃、月度監(jiān)督事項、月度合同簽訂情況等的定期自動。通過一系列信息化手段輔助“三項業(yè)務”相關公開事項的日常，用信息化流程固化辦事公開民主管理工作。
廈煙標桿 信息化體現(xiàn)
廈門煙草工業(yè)有限責任公司（以下簡稱廈煙）采購綜合管理平臺于2012年初正式啟動建設，并于同年6月投入使用。在2012年7月的國家局兩項工作現(xiàn)場檢查中作為工作平臺之一，供檢查組專家進行在線抽查和數(shù)據(jù)核查。該系統(tǒng)的“一體化設計，全程服務，實時監(jiān)控”總體設計思想及實際應用實踐得到了現(xiàn)場檢查組專家的認可。
廈煙通過建立采購綜合管理平臺，將立項、計劃、采購、合同整個采購流程完整地進行信息化的體現(xiàn)，實現(xiàn)公開公正化。在系統(tǒng)集成方面要充分考慮與全面預算及直屬企業(yè)自行建設的采購綜合管理平臺項目的功能及數(shù)據(jù)整合要求，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)順暢交互和共享。
采購管理系統(tǒng)具有兩大功能：一是采購管理；二是采購結算。該系統(tǒng)主要提供對企業(yè)采購業(yè)務全流程的管理，它支持以采購訂單為核心的業(yè)務模式，其主要任務是在采購管理系統(tǒng)中處理采購入庫單和采購發(fā)票，并根據(jù)采購發(fā)票確定入庫成本及對采購付款的全過程管理。采購管理系統(tǒng)的日常業(yè)務處理主要包括填制并審核采購訂單、填制入庫單、填制采購發(fā)票、進行采購結算和進行采購業(yè)務付款等業(yè)務內容。要想學好采購業(yè)務，首先得明確采購業(yè)務的流程。采購業(yè)務的流程為：填制并審核采購訂單，接下來就是隨著商品入庫，由采購訂單生成采購入庫單。然后可以根據(jù)采購訂單或采購入庫單流轉生成采購發(fā)票，進行采購結算。
二、銷售系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)提供了對企業(yè)銷售業(yè)務全流程的管理，主要通過對銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票的處理，動態(tài)反映各種銷售業(yè)務數(shù)據(jù)，便于企業(yè)及時了解銷售相關信息。該系統(tǒng)支持以銷售訂單為核心的業(yè)務模式，主要任務是處理銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票，并根據(jù)銷售發(fā)貨單等發(fā)貨成本信息確認銷售成本以及根據(jù)銷售發(fā)票進行銷售收款的全過程管理。銷售日常業(yè)務是指對企業(yè)銷售業(yè)務的全流程進行業(yè)務處理、核算和管理，主要包括填制銷售訂單、填制銷售發(fā)貨單及填制銷售發(fā)票等。對于銷售業(yè)務，同樣首先得明確銷售業(yè)務的流程。銷售業(yè)務流程為：根據(jù)實際業(yè)務錄入銷售訂單，隨后保存和審核，然后再根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)貨單，并流轉生成銷售發(fā)票。進行銷售結算，與客戶進行收款結算，包括直接收款或暫欠貨款等。
三、庫存系統(tǒng)
庫存業(yè)務系統(tǒng)主要用于管理企業(yè)的存貨、通過對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務的處理，能夠及時動態(tài)地掌握庫存存貨的各種信息。該系統(tǒng)提供對企業(yè)庫存業(yè)務全流程的管理，對存貨進行入庫及出庫管理，并有效地進行庫存控制，實時地進行庫存帳表查詢及統(tǒng)計分析，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫以及其他出入庫等業(yè)務的需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、不合格產品管理、現(xiàn)存量管理和條形碼管理等業(yè)務的功能應用。在購銷存集成應用時，庫存系統(tǒng)可以對采購系統(tǒng)生成的采購入庫單、銷售系統(tǒng)生成的銷售出庫單進行審核確認，為核算系統(tǒng)提供各種出入庫單，在核算系統(tǒng)生成憑證后自動傳遞到總賬系統(tǒng)。庫存系統(tǒng)日常業(yè)務是對企業(yè)存在倉庫中的存貨進行業(yè)務處理和管理。主要包括審核采購系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)所填制的采購入庫單和銷售出庫單；填制產成品入庫單、材料出庫單、其他出庫、入庫單及盤點單等。對于庫存業(yè)務，同樣首先得明確庫存業(yè)務的流程。庫存業(yè)務流程為：審核采購入庫單；審核產成品入庫單；審核銷售出庫單等。
四、核算系統(tǒng)
關鍵詞：產品銷售管理;產銷一體化經(jīng)營模式
中國石油天然氣股份有限公司撫順石化公司（以下簡稱撫順石化公司），是我國煉油工業(yè)的“搖籃”，是集“油化纖塑洗蠟劑”為一體的大型石油化工聯(lián)合企業(yè)。公司資產總額380億元，年銷售收入500億元以上，產品暢銷全國并遠銷到世界50多個國家和地區(qū)，是世界上獨具特色的石蠟、烷基苯、貴金屬催化劑生產基地。“十二五”期間，公司全力打造煉油大而有特色，化工專又有規(guī)模，技術先進、特色鮮明、競爭力強的“千萬噸煉油、百萬噸乙烯”世界級煉化生產基地，努力實現(xiàn)“鑄精品、創(chuàng)示范、促發(fā)展”愿景目標。公司主要原料為大慶原油和沈北原油，能夠生產汽油、航煤、柴油、油基礎油、石蠟、石油焦、聚乙烯、聚丙烯、環(huán)氧乙烷、乙二醇、烷基苯、脂肪醇、苯乙烯、催化劑、BOPP、腈綸、丙烯腈、甲乙酮等160多個牌號的石油化工產品。
1 撫順石化公司推行產銷一體化經(jīng)營模式的背景
撫順石化公司隸屬中國石油天然氣集團公司，是以油氣業(yè)務、石油工程建設、石油裝備制造、金融服務等為主營業(yè)務的綜合性國際能源公司，是中國主要的油氣生產商和供應商之一。由于石油天然氣產品是非常重要的戰(zhàn)略物資，而且集團內各子公司產品相同程度高，長期以來集團公司對大宗油氣產品實行集中銷售的管控模式，即各子公司生產的產品由地區(qū)專業(yè)銷售公司統(tǒng)一銷售，生產企業(yè)沒有自主銷售權。但隨著煉化產品市場競爭進一步加劇，傳統(tǒng)的統(tǒng)一銷售模式在具有其優(yōu)勢的同時也面臨著巨大挑戰(zhàn)，尤其是在小品種和特殊化工產品領域，統(tǒng)一銷售的規(guī)模經(jīng)濟效益不夠明顯，一定程度上更是喪失了靈活應對市場變化的能力，生產企業(yè)創(chuàng)效壓力增大，亟需轉變當前的銷售管控模式。
2 撫順石化公司推行產銷一體化經(jīng)營模式的內涵和創(chuàng)新點
撫順石化公司通過深入分析統(tǒng)銷經(jīng)營模式對小品種和特殊化工產品的制約因素，主動轉變經(jīng)營理念，采取重排業(yè)務架構、科學合理授權，簡化冗余控制等措施，全面推行產供銷一體化經(jīng)營模式，實現(xiàn)了小品種及特殊化工產品由以產定銷向以銷定產、以產促銷經(jīng)營方式的轉變，銷售業(yè)務的理念從運銷向營銷轉變，企業(yè)工作重點由只著眼于生產過程轉變?yōu)橹廴趾蛯崿F(xiàn)市場份額和經(jīng)濟利潤的最大化，使供求關系實現(xiàn)了最佳契合、無縫鏈接，在市場渠道建設、客戶管理、產品定價、運輸保障、售后服務等方面更加規(guī)范合理，促進了小品種及特殊化工產品整體經(jīng)濟效益的大幅提高。
3 撫順石化公司推行產銷一體化經(jīng)營模式的主要做法
撫順石化公司制定下發(fā)“關于印發(fā)《合洗廠、催化劑廠實行產銷一體化經(jīng)營模式的意見》”，取消原有統(tǒng)銷模式下公司營銷調運部負責該項營銷業(yè)務的工作范疇，在合洗廠和催化劑廠組建營銷中心和物資采購中心，配備采購、銷售等專業(yè)人員，并針對各自產品的特點，開展相應的市場營銷和物資采購工作。
3.1 生產經(jīng)營計劃管理。公司在推行產銷一體化模式過程中堅持從強化產銷銜接管理入手，突出計劃管理的龍頭作用。合洗廠和催化劑廠分別設置了主責部門――企劃部，全面負責生產作業(yè)計劃制定、下達工作。
3.2 物資采購管理。按照公司物資采購管理制度中規(guī)定的產銷一體化單位的采購權限，重新組織梳理物資采購計劃、供應商管理、采購合同、材料物資質量管理、材料物資出入庫、庫存盤點等物資管理產銷一體化流程。
3.3 產品銷售管理。按照公司產銷一體化相關制度要求，針對直屬單位營銷中心機構設置和產品銷售特點，梳理出銷售計劃制定、銷售計劃調整、銷售價格、銷售合同、銷售信息、客戶檔案管理、客戶投訴管理、產成品出入庫等9個營銷管理產銷一體化流程，并針對管理中存在的風險點，制定出相應的管控措施，確保經(jīng)營行為受控、合規(guī)。
3.4 應收賬款管理。明確直屬單位的營銷中心是應收賬款管理的主責部門，建立健全往來賬戶結算、核查、清理相應流程，對超過信用期的應收賬款要逐筆查實原因，分清責任，責成有關人員提出明確的處理意見，制定具體催收、支付計劃，責任到人。同時，將銷售收入和銷售收現(xiàn)同時納入考核，適當增加收現(xiàn)指標所占權重，并將其作為月獎最終考核指標，使銷售人員對賒銷手段的利用、賒銷對象的選擇都極為慎重，對應收賬款的催收也極為重視，有效杜絕重銷售、輕收現(xiàn)的傾向。
4 推行產銷一體化經(jīng)營模式取得的管理效果
撫順石化公司實施產銷一體化改革以來，公司小品種及特殊化工產品市場占有率逐年提高，產銷量大幅增加，經(jīng)濟效益顯著提升，市場經(jīng)營成果顯著，企業(yè)連續(xù)五年獲公司先進單位。產銷一體化效果主要體現(xiàn)在以下三方面：
一是市場占有率顯著提高。實行產銷一體化模式以后，由于公司持續(xù)加大市場開拓力度，增強與科研院所技術交流與合作，強化產銷管理高效銜接，更好地滿足了客戶的產品需求，公司各類小品種及特殊化工產品市場占有率逐年提高，產品市場競爭力顯著增強。
二是產銷量大幅增加，經(jīng)濟效益顯著提高。實施產銷一體化模式以來，產品銷量大幅增加，經(jīng)營形勢日趨改善。2014年，催化劑廠全年簽訂銷售訂單2239噸;生產成品催化劑1810噸，同比翻一番;銷售催化劑1922噸，營業(yè)收入4.28億元，同比增長84%;全年實現(xiàn)邊際貢獻10277萬元，比公司考核指標增加4127萬元。
供應鏈管理是經(jīng)濟全球化下的一種新興企業(yè)管理模式，在此條件下企業(yè)如何進行有效的采購管理以提高整個供應鏈的效率己成為廣大企業(yè)管理者與相關工作者函待解決的問題。隨著全球經(jīng)濟一體化，特別是我國加入WTO以后，企業(yè)正面臨著國際國內市場競爭的嚴峻形勢。激烈的市場競爭要求企業(yè)必須全面提高T、Q、C、S水平。即不斷縮短產品開發(fā)時間（Time）、提高產品質量（Quality）、降低成本（Cost）、提高服務（Service），才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
隨著科學技術的進步和普及，企業(yè)在產品、質量、服務上呈現(xiàn)出同質化的趨勢。而在買方市場環(huán)境下，顧客的需求日趨個性化和多樣化?！耙灶櫩蜑橹行摹钡钠髽I(yè)管理，要求企業(yè)能夠對顧客的個性化需求做出快速反應，速度將在很大程度上決定企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在這種狀況下，僅僅依靠一個企業(yè)來對顧客需求進行快速響應是不現(xiàn)實的而且也是很不經(jīng)濟的，這就需要企業(yè)善于而且必須善于利用公共資源和外部資源，相關聯(lián)的企業(yè)必須聯(lián)合起來滿足顧客的需求，形成新的組織形式--供應鏈。
伴隨著經(jīng)濟全球化和科技更新的加速，企業(yè)之間的競爭也逐步演變?yōu)楣芾砜茖W競爭的新格局。采購作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和供應價值鏈上的核心、之一，采購管理的理念發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)盟和相互協(xié)作的方向發(fā)展，對以前只注重于企業(yè)內部的、立足于企業(yè)的采購管理提出了新課題[2]。對采購管理的研究，也開始上升到供應鏈管理層次。采購管理作為供應鏈環(huán)境下，企業(yè)生產經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國際大企業(yè)的重視[3]。有學者提出優(yōu)化供應鏈須從采購開始，這是基于采購在制造企業(yè)中的重要性和采購在供應鏈中的重要地位決定的。企業(yè)的生產經(jīng)營過程就是物資的消耗過程。要使生產經(jīng)營周而復始，不間斷的進行，就需要不斷從市場采購物資，以補充生產經(jīng)營過程中對原材料、半成品等需要；采購的原材料和零部件成本占企業(yè)的總成本的比重居高不下，采購成本的控制是提高企業(yè)利潤的重要手段之一；易耗消費品、耐用消費品和復合消費品采購環(huán)節(jié)對生產成品的價值增值作用均大于生產和銷售環(huán)節(jié)。采購對供應鏈的價值貢獻是顯著的。而國內大部分企業(yè)對此的關注明顯不夠，不能將其納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略，還不能認識到采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略地位；采購人員素質整體偏低，以致采購管理工作水平不盡如人意；采購工作的效率和效益普遍較差，導致采購管理工作沒發(fā)揮出應有的作用[5]。
綜上所述可以看出，隨著供應鏈及供應鏈管理理論的發(fā)展和體系的日益完善及其對企業(yè)實踐的影響，采購管理理論和實踐的研究都離不開供應鏈管理與運作方面的支持。加速供應鏈的變革步伐，可以從整體上改善企業(yè)采購運作效率和競爭力。研究供應鏈管理模式下的采購管理，關鍵在于樹立供應鏈戰(zhàn)略觀，在采購管理的基礎上加強了對傳統(tǒng)供應鏈的改造和整合。近些年來許多企業(yè)對采購和供應鏈給予了高度的重視，獲得了廠家和商家的認同，并取得了良好的效果。通過對供應鏈下的采購管理研究，可以用供應鏈管理的理念和模式來解讀當前的采購現(xiàn)狀、作用和實施，促進企業(yè)采購行為的規(guī)范，增進采購策略和技巧，充分發(fā)揮采購在供應鏈上的戰(zhàn)略作用。
參考文獻：
[1]陳雷雷，馮定忠，山城光雄.基于分層模糊綜合評價的供應商組合優(yōu)化選擇[J].浙江工業(yè)大學學報，2005（6）.
【關鍵詞】電力建設；物資管理；現(xiàn)代化管理
電力建設中物資的管理是一項非常重要的工作，若是資產管理的得當，也能夠直接的反應出企業(yè)在發(fā)展過程中的情況，為了確保企業(yè)能夠不斷的出現(xiàn)可持續(xù)增長的形態(tài)，電力建設企業(yè)應該做好針對物資方面的管理，在以科學方式降低成本的同時，也加大對企業(yè)的整體管理，這樣對企業(yè)的發(fā)展是非常的有意義的。
一、電力物資管理的總體概況
現(xiàn)在電力企業(yè)中關于電力物資管理主要包含采購、合同、庫房。而采購管理系統(tǒng)有包含了采購計劃、和審核計劃管理。合同管理主要包含與供應商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同，對于這兩種的管理。而庫存的管理，主要就是庫房內部材料的清點、和入庫出庫管理。在現(xiàn)在電力建設物資管理的過程中，很多企業(yè)采用的都是ERP系統(tǒng)，在系統(tǒng)運行的過程中實現(xiàn)了現(xiàn)代化一體的管理方式，并利用先進的數(shù)據(jù)整理和分析，了解了物資管理的全過程，并結合現(xiàn)代管理手段，加強針對物資的管理過程。
二、電力建設的物資管理模式
1.采購管理模式
在電力建設物資管理的模式上，需要適應經(jīng)濟市場的發(fā)展形式，采用一體化管理的方式，將采購的整體管理與企業(yè)管理相結合。而采購中物資管理的方式，也只是原材料變成成品的一個環(huán)節(jié)。在管理的過程中加強供應鏈中與其他部門的合作，這樣才能夠真正的發(fā)到管理的目的。
首先，在供應鏈下的電力建設物資的采購管理模式。采購管理是供應鏈管理中的一項，所以在物資管理的過程中需要針對采購管理加以重視。在電力建設物資管理方面，采購部門所需要負責的就是針對物資的控制和協(xié)調，并將物資管理與企業(yè)中其他部門連接起來。而在電力建設施工的過程中，需要針對現(xiàn)場方案和設計的情況，制定物資的總量，并與采購部門下達采購的訂單，采購部門則需要根據(jù)訂單的需求與供應商聯(lián)系制定合作契約，所以訂單的下達是驅動采購部門活動的重要組成部門[1]。
其次，針對采購管理中信息的傳達與交流。在采購部門信息和數(shù)據(jù)比較繁瑣和復雜，而且采購管理中信息數(shù)據(jù)都是非常重要的，是關系企業(yè)利益的重點數(shù)據(jù)。采購管理中信息的傳達主要就是內部和外部兩個部分。內部信息指的就是采購系統(tǒng)中針對信息的管理和處理，企業(yè)中服務器會針對采購管理進行篩選，將屬于采購的數(shù)據(jù)、信息進行匯總，轉入到物資管理的信息庫中，并生成相應的訂單，在訂單中能夠查到需要采購物資的單價、數(shù)量、規(guī)格、以及相應的供貨要求。而對外信息傳達處理方面，采購部門的信息數(shù)據(jù)都有外部得到而傳導到內部系統(tǒng)中，所以采購部需要針對外部信息進行系統(tǒng)的管理，避免出現(xiàn)外部信息錯誤或是數(shù)據(jù)不準確，導致內部信息的紊亂。
2.庫存管理模式
針對物資管理中的庫存管理方面，主要針對的是存貨的地點、方式、以及如何對庫存種類進行搭配等內容。在庫存管理中需要達到針對物資進行合理的應用確保將成本將到最低。而現(xiàn)在的電力建設工程方面針對庫存管理的要求越來越高，不僅需要保證企業(yè)對物資供應的需求，也需要確保電力建設物資在周轉的過程中能夠完整與快速。在電力建設施工的過程中，由于工期的時間都比較短，為了能夠保證工期的順利進行，這就需要電力企業(yè)能夠配備大量的庫存，而加大庫存量的同時也會讓人力和物力加大，這也會出現(xiàn)不能夠降低成本的主要原因，加大庫存量也會導致讓物資出現(xiàn)疊加的情況，出現(xiàn)資周轉不開，物資過剩，這些都不利于企業(yè)的整體發(fā)展[2]。
現(xiàn)在電力企業(yè)在針對庫存管理方面都采用了零庫存的方式，電力企業(yè)與供應商達成了管理材料物資的合約，針對材料供應方面確保能夠及時的供應到原材料，并將材料直接送往庫房，這樣就能夠減少庫存的儲存量，也能夠減少因為庫存過剩而占用的資金。這種就類似于將庫存寄存在供應商的倉庫中，只要資金到位，供應商就會直接供貨，這樣的零庫存的方式是現(xiàn)在電力建設施工中比較常見的方式，也協(xié)調了供應商與企業(yè)之間的存在的矛盾。而針對零庫存的管理方式主要有一下幾種：
（1）長期與電力企業(yè)合作，并代為保管物資，按照電力企業(yè)的要求進行物資的保存，在接受到貨款之后為其進行配送。這樣的零庫存屬于長期保管的物資庫存。
（2）針對施工的2、3類材料物資進行保存，可以按照單位的計劃隨意的采購并送貨，徹底達到電力單位零庫存的物資。
（3）對施工現(xiàn)場進行先送貨，后結賬的方式，達到零庫存。
3.合同管理模式
針對現(xiàn)在物資方面的管理，最重要的一點就是合同管理，而有效的合同管理就需要了解合同的具體內容，以及電力建設的基本情況和運輸情況，并了解電力建設中材料的運輸狀況，這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對合同采用多種保管方式，利用先進的設備和專業(yè)的人員對合同進行保存，任何人在使用或是查看合同的時候都需要進行登記，而且物料的管理人員需要及時的了解合同中備料的情況，以及合同中材料的運輸情況，確保材料能夠及時到達現(xiàn)場[3]。合同管理人員也需要針對合同中材料的運輸進行追蹤，定期了解廠家的運轉情況和配送情況，對廠家進行分析和評估，確保廠家能夠在供貨方面達到持續(xù)發(fā)展，也能夠讓企業(yè)放心的與廠家進行合作，達到穩(wěn)定的合作關系，在這樣的合作關系中達到降低采購成本的目的。
結語
電力建設的發(fā)展是社會必然的產物，而在電力建設的過程中，物資的管理是一項非常重要的項目，這不僅關系到電力建設的質量安全問題，也關系到電力企業(yè)的成本問題。在物資管理的采購管理中，采購部門應該及時的了解供應商的價格和市場的價格；針對庫房倉儲方面也需要及時的管理，盡量達到零庫存的方式，及能夠減輕庫存，也能減少資金的使用；針對合同管理，需要專業(yè)人員對供應商及時的跟蹤，并了解供應商的情況，這樣就能夠確保電力建設施工穩(wěn)定的發(fā)展，也能夠保證施工能夠正常的進行。
參考文獻：
[1]陳小云.如何加強電力企業(yè)物資集中采購管理[J].中國管理信息化，2011（10）：75
[關鍵詞] 競爭 采購管理 企業(yè) 供應鏈
一、供應鏈管理的重要性
供應鏈管理作為一種在20世紀80年代興起的管理理念，正被越來越多的企業(yè)所認可。于是，企業(yè)間的競爭不再局限于同行業(yè)之間的競爭，而是擴展成為整個產品鏈條上各個環(huán)節(jié)的競爭及與其他產品鏈條之間的競爭。傳統(tǒng)的縱向一體化的競爭模式已經(jīng)不再適應快速變化的環(huán)境的要求，橫向一體化競爭模式正逐步取代傳統(tǒng)模式。在一條供應鏈上，圍繞一個核心企業(yè)，企業(yè)之間的合作帶來了更低的成本、更快的客戶響應、更高的產品質量。通過有效的協(xié)同機制，不同的企業(yè)在合作中競爭，又在競爭中合作，越來越多的企業(yè)在通過合作實現(xiàn)共贏。
二、采購在供應鏈中的作用
從全球市場由賣方轉入買方的趨勢來看，企業(yè)采購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質量、構建良好的合作關系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
從對企業(yè)的利潤創(chuàng)造角度來看，隨著市場競爭的加劇，產品的利潤率在不斷的下降，產品的同質化競爭導致了市場份額被多個企業(yè)所瓜分。種種跡象表明，現(xiàn)在的企業(yè)僅僅依靠擴大市場占有率是不夠的，更應該重視如何節(jié)約企業(yè)成本。對于生產制造型企業(yè)而言，成本的構成往往由采購成本、運營成本、員工工資、管理費用等組成，其中采購成本的支出往往占企業(yè)成本支出的60％以上，采購成本的節(jié)約等于創(chuàng)造了企業(yè)利潤。
從提升企業(yè)產品質量的角度看，優(yōu)質的產品是企業(yè)生存的基礎，而優(yōu)質產品離不開精湛的工藝、技術，以及良好的原材料供應。其中有沒有合格的原材料又成為企業(yè)能否生產出優(yōu)質產品的關鍵。企業(yè)的采購在原材料質量方面必須嚴格把關，做好充分的事前控制，避免由于原材料的不合格導致的成本增加和工期的延誤。
從合作的角度來看，隨著上下游企業(yè)溝通的不斷深入，企業(yè)與企業(yè)之間已經(jīng)不能滿足于簡單的買賣合同關系。產品復雜性程度的提升致使原材料供應商必須和生產商之間進行充分的溝通，明確產品的規(guī)格、參數(shù)等信息。為充分體現(xiàn)專業(yè)化分工帶來的優(yōu)勢，雙方應在充分溝通的基礎上開展共同的研發(fā)與合作，實現(xiàn)聯(lián)合生產。
可以看出，對于企業(yè)來說，采購不僅可以降低成本，更重要的是通過采購可以實現(xiàn)競爭力的提升，進而強化對企業(yè)供應鏈的管理。
三、做好采購管理優(yōu)化供應鏈
供應鏈由原材料供應商、生產商、分銷商、客戶幾種角色構成，每一角色都是一個獨立的供應鏈子系統(tǒng)，承擔了一定的功能，共同為實現(xiàn)供應鏈價值最大化這一目標努力。而采購活動，在這種多環(huán)節(jié)協(xié)作過程中承上啟下，其作用不容忽視。但如何開展采購管理，這一問題值得探討。
1.明確企業(yè)的采購需求
采購活動對于某個特定的企業(yè)來說，是一種內部的委托――關系，作為人的采購部執(zhí)行的是委托人――實際需求方的指令，利用其采購方面的專業(yè)知識實現(xiàn)更有效率的采購。其中關鍵一點就是采購部是否真正理解需求方的采購需求。為了達到需求的明確，采購部門應與內部需求方展開充分的溝通，必要時可將實際需求方納入到采購團隊中來。
2.分析資源供應市場
在內部需求明確的基礎上，采購部門需要對外部環(huán)境進行分析，市場上的供求關系決定了買賣雙方的力量對比。在買方市場條件下，采購方面臨的情境是一種完全競爭的市場，競爭者數(shù)量眾多且產品趨向標準化。這樣，采購方就應充分利用買方的優(yōu)勢地位，盡可能保證原材料具有更高的質量、更低的價格以及爭取賣方更好的售后服務。對于賣方市場，采購方必須意識到采購活動的重點是解決供應的風險問題而非價格問題。
3.篩選供應商
過少的供應商選擇會導致了采購風險的增加，為了減少風險，采購者需要確定一個合適的供應商范圍，并且確定供應商篩選的標準。隨著信息溝通的日趨便捷和物流成本的不斷降低，企業(yè)供應商的選擇范圍已經(jīng)從區(qū)域擴展到全球。為了追求效率和成本的均衡，采購方應以需求為導向，開發(fā)一套客觀的評價標準來篩選供應商，不同的供應商均要經(jīng)過這樣的一個“篩子”以保證采購活動安全、順利進行。
4.選擇和評價供應商
企業(yè)選擇的供應商應具有如下特征：誠實可信、能滿足企業(yè)的產品需求、可以提供有競爭力的價格等。對于備選的供應商，可以從能力和積極性兩個維度對其做出評價，我們所希望的供應商應該是具有高能力和高積極性的。實際上供應商往往處于不同的狀態(tài)：高積極性低能力或高能力低積極性。因此采購方需要根據(jù)供應商的不同情況采取相應的對策：對低能力的供應商可以通過培訓、指導的方式助其提升能力水平；對低積極性的供應商則通過提高采購額度、增加吸引力等方式使其積極性得到提高。
5.合同的簽訂與管理
采購合同的簽訂標志著采購工作真正意義上的開始，如何簽訂一份有效的合同涉及到責任的劃分。合同文本越細致，出現(xiàn)問題的可能性就越小。采購合同的簽訂并不能完全保證合同百分之百的履行，隨著合同執(zhí)行期的延長，其中的風險和不確定因素也會不斷的增加，因此，采購方要加強對合同的管理和控制，盡量使得采購中的問題可以在最短的時間內發(fā)現(xiàn)并得到解決，以保障采購活動的順利完成。
采購工作的完成不代表萬事大吉，企業(yè)還需要通過回顧和審視已完成工作的績效，對供應商進行評估，從而為今后的合作奠定基礎。
四、結論
對于任何一條供應鏈上的企業(yè)來說，做好采購管理是維持并加強供應鏈成員合作的必要手段。精細化的管理與考核制度能夠保證采購達到較高的績效水平，為企業(yè)參與市場競爭提供更好的產品與服務。
參考文獻：
