發(fā)布時(shí)間：2024-01-09 09:52:24
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的加強(qiáng)采購管理的措施樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施
采購管理是企業(yè)運(yùn)營管理中的一項(xiàng)重要工作，采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場和競爭機(jī)制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)競爭力。現(xiàn)代采購管理對(duì)提升企業(yè)競爭力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹立科學(xué)的采購管理理念，加強(qiáng)采購內(nèi)控管理。
一、采購管理的重要性
企業(yè)采購管理的概念主要是：企業(yè)采購管理是按計(jì)劃采購訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購管理物品的選型工作，企業(yè)采購管理工作貫穿于整個(gè)采購工作的全過程，企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標(biāo)準(zhǔn)和采購要求等，選用聘用采購人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購流程和表單，制定企業(yè)采購計(jì)劃和采購預(yù)算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營效益，企業(yè)運(yùn)營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型，才能正式的采購并用于企業(yè)運(yùn)營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲(chǔ)成本，在企業(yè)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
1.企業(yè)采購組織不夠健全
一些企業(yè)采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標(biāo)采購工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度，很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購運(yùn)營組織，采購過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對(duì)采購行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。
3.對(duì)采購工作的績效評(píng)估工作不足
采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評(píng)估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目冃гu(píng)估方法，對(duì)采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強(qiáng)物資采購監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽光下，確保了招標(biāo)采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專門的招標(biāo)采購小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評(píng)標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會(huì)議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。
3.通過績效評(píng)估提高采購管理水平
企業(yè)通過績效評(píng)估有效提高采購管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目冃гu(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對(duì)采購進(jìn)行考核：對(duì)于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購額-當(dāng)期計(jì)劃采購額）/當(dāng)期計(jì)劃采購額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購額=∑當(dāng)期實(shí)際采購數(shù)量×采購計(jì)劃價(jià)格。采購物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購商務(wù)部考核?？己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購物資沒有計(jì)劃價(jià)（上年度無此項(xiàng)物資可比采購），年度內(nèi)第一次采購不計(jì)入采購成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購（或經(jīng)過多家詢價(jià)對(duì)比采購，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購買價(jià)格或多家詢價(jià)采購價(jià)作為采購計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購成本，提升企業(yè)競爭力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場和競爭機(jī)制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學(xué)的采購管理理念，加強(qiáng)采購內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競爭力。
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1．1整體控制較差，缺乏必要的管理制度
醫(yī)院在進(jìn)行物資采購管理過程中不能夠按照計(jì)劃進(jìn)行有效的管理，整體統(tǒng)籌性較差，這樣就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際采購情況與庫存數(shù)量存在較大的差異。醫(yī)院部門在進(jìn)行獨(dú)立采購的時(shí)候不能夠按照規(guī)范的管理制度進(jìn)行，無法對(duì)采購人員形成有效的監(jiān)督，約束機(jī)制的缺失將會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。這樣都會(huì)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益造成極大的損害。
1.2財(cái)務(wù)管理制度不符合要求
財(cái)務(wù)管理制度的制定應(yīng)該適應(yīng)醫(yī)院物資采購管理的運(yùn)行方式。財(cái)務(wù)管理制度是物資采購過程中的重要方面，當(dāng)財(cái)務(wù)管理制度缺失的情況出現(xiàn)時(shí)，將會(huì)導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。在醫(yī)院物資采購管理過程中，主要采用集中招標(biāo)的形式。這種方法會(huì)使采購人員在采購過程中出現(xiàn)謊報(bào)、瞞報(bào)等情況，或者對(duì)于物資清單進(jìn)行虛假填寫，嚴(yán)重地?fù)p害醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。因此，完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式具有重要的促進(jìn)作用。
1.3物資采購管理成本過高
醫(yī)院物資采購管理過程中涉及到的存貨加大，這樣就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致流通的時(shí)間過長，物資采購管理成本也會(huì)進(jìn)一步的增加，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)受到影響。專用材料在經(jīng)過采購之后需要及時(shí)的辦理儲(chǔ)存手續(xù)，這樣才能夠及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理；如庫房囤積情況較為嚴(yán)重，則說明在醫(yī)院對(duì)物資采購進(jìn)行規(guī)范管理過程中沒有進(jìn)行有效的記錄工作，庫房管理人員對(duì)物資的梳理等基本情況沒有詳細(xì)的了解，因此在物資采購管理中將會(huì)存在實(shí)際情況與庫存差異性較大的局面。
2規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式措施
針對(duì)醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式存在的問題，明確變化特點(diǎn)，制定有效的措施進(jìn)行完善。這樣能夠保證科學(xué)有效的醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式，持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，滿足人們對(duì)醫(yī)院的需求，建立和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系。針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況制定完善的物資采購管理運(yùn)行方式是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。
2.1完善的物資采購管理計(jì)劃實(shí)行物資定額管理
醫(yī)院各科室的物資使用情況與醫(yī)院整體的物資供應(yīng)密切相關(guān)，所以，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的有效管理。主要是對(duì)醫(yī)院物資的采購、存儲(chǔ)、需求、申請(qǐng)等數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的編制，制訂醫(yī)院的物資使用目錄以及供應(yīng)計(jì)劃表。定時(shí)對(duì)醫(yī)院物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和實(shí)物核算，制訂相應(yīng)的采購和供應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)各科室的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療需求以及人員構(gòu)成和組織形式，實(shí)施物資的定額管理。遵循實(shí)事求是的原則，確定各個(gè)科室所需的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)以及金額，進(jìn)行金額管理和實(shí)耗實(shí)銷的管理模式。對(duì)一些小型醫(yī)療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理，則可以采取一些懲罰措施，反之，可以對(duì)節(jié)約型科室給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2．2分類管理能夠提升物資采購管理的效率
根據(jù)物資的使用途徑以及價(jià)值，對(duì)物資進(jìn)行分類，大致可以分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料、低價(jià)值易耗物品以及藥品等。根據(jù)不同的分類，對(duì)物資實(shí)行不同的管理措施。而對(duì)于辦公用品或是小型器械等低價(jià)值易耗物品則要實(shí)行嚴(yán)格的定額管理，遏制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3強(qiáng)化庫存管理能力
醫(yī)院物資采購管理應(yīng)該注重強(qiáng)化庫存管理能力，對(duì)倉庫中的物資應(yīng)該進(jìn)行定期檢查工作，明確物資數(shù)量、使用年限等問題，并且要做好相關(guān)的詳細(xì)記錄工作。對(duì)倉庫進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證物資數(shù)量與記錄相符合。倉庫管理制度的建立應(yīng)該使物資對(duì)賬與使用情況相符，避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況，這樣將會(huì)使物資的流失進(jìn)一步得到控制。完善的物資報(bào)廢制度是明確物資損耗情況的關(guān)鍵措施，定期對(duì)物資進(jìn)行清理，不但能夠節(jié)省更多的空間，更能夠明確物資的質(zhì)量，避免損失的進(jìn)一步加劇。
2.4實(shí)行周密的采購管理制度
為了能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，使醫(yī)院的資金得到合理的應(yīng)用，需對(duì)采購管理制度進(jìn)行完善。強(qiáng)化醫(yī)院物資采購管理制度是保證醫(yī)院運(yùn)行成本提升的重要措施。根據(jù)需求詳細(xì)制定完善的物資采購計(jì)劃，在醫(yī)院物資清單編制的過程中要根據(jù)各部門的實(shí)際情況對(duì)庫存量進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，并且根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資采購。對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行核查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與醫(yī)療活動(dòng)不相關(guān)物品出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)的制止，避免造成不必要的浪費(fèi)，盲目采購將會(huì)影響到醫(yī)院資金的合理使用。各部門應(yīng)該按照計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行物資采購匯總，并且經(jīng)過管理人員同意簽字之后才能夠進(jìn)行采購。當(dāng)醫(yī)院各部門出現(xiàn)物資浪費(fèi)時(shí)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該受到懲處。科學(xué)合理地規(guī)劃采購資金需要完善的醫(yī)院物資采購管理監(jiān)督制度的制約。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：公路工程； 材料； 采購管理； 措施
1.工程建設(shè)材料采購管理存在的問題
1.1 采購管理制度不完善
現(xiàn)今大部分的工程建設(shè)材料采購主要有項(xiàng)目部完成， 而企業(yè)層基本上不參與采購管理的內(nèi)容。 對(duì)于采購過程的監(jiān)督和控制項(xiàng)目部門是比較缺乏的， 這樣會(huì)產(chǎn)生腐敗問題；采購組織機(jī)構(gòu)不完善， 采購工作基本由項(xiàng)目部物資部門獨(dú)立完成， 缺少相關(guān)部門的信息支持；采購人員缺乏相關(guān)的采購管理專業(yè)知識(shí)； 沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。
1.2 采購信息化管理水平較低
目前， 在材料采購中， 很多的工作還是用手工來完成的， 從而使得工作效率比較低下，成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。
1.3 缺乏詳細(xì)的材料采購計(jì)劃
項(xiàng)目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來， 導(dǎo)致信息比較閉塞； 缺乏詳細(xì)具體的材料采購計(jì)劃， 材料采購只是被動(dòng)的進(jìn)行， 沒有和實(shí)際工作相聯(lián)系起來， 從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。
1.4 缺乏現(xiàn)代的采購策略和采購方法的運(yùn)用
由于采購手段比較單一， 沒有做充足的市場信息調(diào)查， 導(dǎo)致材料采購時(shí)的信息不對(duì)稱， 從而增加了采購成本。
1.5 缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理
和供應(yīng)商沒有建立起長期合作的關(guān)系，采購基本上都是一次； 供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理， 進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定， 從而使得試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。
2.工程建設(shè)主要材料采購成本控制要點(diǎn)
材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對(duì)材料采購成本的影響較大，并且材料采購成本是工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。
2.1 材料采購價(jià)格控制
企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu)， 了解材料的市場價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下， 貨比三家， 選擇較低的材料采購價(jià)格； 或通過公開招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)等方式， 獲得較低的材料采購價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國際國內(nèi)市場主要材料價(jià)格波動(dòng)趨勢，及時(shí)有效采取措施， 降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 材料采購訂貨、 收貨成本控制
工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料采購合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場。 供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本， 施工項(xiàng)目部增加收貨、 驗(yàn)貨成本； 供貨批量大， 將增加施工項(xiàng)目部的倉儲(chǔ)、 保管費(fèi)用， 因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量， 節(jié)約材料采購總成本。
2.3 材料采購運(yùn)費(fèi)、 倉儲(chǔ)、 保管費(fèi)控制
工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料用料大、 體積大、 質(zhì)量大， 導(dǎo)致運(yùn)輸成本高， 倉儲(chǔ)和保管費(fèi)比較大。在材料采購時(shí)要合理地組織運(yùn)輸， 選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫， 需要建立臨時(shí)倉庫。 只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲(chǔ)和保管費(fèi)用降低。
3.主要材料價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)采取的采購措施
3.1 當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)采取的采購措施
當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)， 作為項(xiàng)目的管理單位，業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀，及時(shí)采取措施， 在不違背雙方合同條款的前提下， 積極籌措材料采購儲(chǔ)備金， 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設(shè)計(jì)單位組成的材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組，研究確定符合工程實(shí)際的材料采購辦法。在公開招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)、 詢價(jià)采購和聯(lián)合采購等方式中， 選擇詢價(jià)采購和聯(lián)合采購方式。 不僅可以用較短的時(shí)間采購到質(zhì)量、價(jià)格較為滿意的材料， 按照施工組織計(jì)劃，合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲(chǔ)量， 保證工程施工需要， 而且采購費(fèi)用由業(yè)主墊付， 解決了施工單位資金短缺問題， 同時(shí)與材料供應(yīng)商建立了長期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設(shè)計(jì)單位共同組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組， 能在最短時(shí)間內(nèi)， 按照施工合同約定條款及時(shí)劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
3.2 當(dāng)材料價(jià)格暴跌時(shí)采取的采購措施
采購小組應(yīng)分析研究市場價(jià)格發(fā)展趨勢，當(dāng)材料價(jià)格不斷下降時(shí)， 項(xiàng)目部采購人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢或向長期合作的供應(yīng)商詢價(jià)， 收集所采購材料的實(shí)時(shí)價(jià)格， 縮短采購計(jì)劃周期， 增加采購次數(shù)， 并準(zhǔn)確計(jì)算每次采購量， 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨，爭取材料價(jià)格繼續(xù)下跌時(shí)的采購成本節(jié)約。
4.工程建設(shè)材料采購管理措施
4.1 建立健全材料采購管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，各部門共同參與的采購管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)； 聘用具有采購專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德教育， 強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作， 杜絕采購人員吃回
扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開招標(biāo)方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式， 輔助詢價(jià)采購方式。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目材料需求量及項(xiàng)目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價(jià)格情況靈活選擇適合的采購方式。
4.2 建立采購管理信息系統(tǒng)
采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施 ERP 時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)， ERP管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產(chǎn)率、 降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。
4.3 加強(qiáng)采購計(jì)劃的有效性
根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行深入的分析，合理確定采購批次和采購數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證， 而且能夠有效地降低存儲(chǔ)成本。
4.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長期合作伙伴關(guān)系
通過加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理， 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商， 和供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，這樣的供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)肯定會(huì)比普通關(guān)系的供應(yīng)商報(bào)價(jià)要低， 因此，合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購成本。
現(xiàn)代企業(yè)面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期，促進(jìn)產(chǎn)品消費(fèi)需求逐步趨向多元化發(fā)展，需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理水平，推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常有效進(jìn)行的重要條件。開展企業(yè)物資采購管理活動(dòng)，有利于促進(jìn)企業(yè)合理使用物資材料，提高原材料生產(chǎn)使用效率，進(jìn)一步促進(jìn)采購成本的降低，提高企業(yè)的采購質(zhì)量，進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)物資采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，所進(jìn)行的對(duì)供應(yīng)商通過交換一定的支付方式進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這一活動(dòng)的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應(yīng)商的選擇、確定交貨及相關(guān)條件等過程。企業(yè)采購管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營銷計(jì)劃和確保質(zhì)量的重要條件，在涉及選擇供應(yīng)商的時(shí)候，我們可以采取適當(dāng)?shù)膬r(jià)格來購買物資等服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)進(jìn)行物資采購管理是對(duì)生產(chǎn)過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等進(jìn)行的管理。而企業(yè)進(jìn)行物資采購管理的基本任務(wù)是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要，按照成本，時(shí)間，數(shù)量等原則，合理購買企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料，確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中能夠正常有序的進(jìn)行。
2 企業(yè)物資采購過程存在的問題
2.1 物資采購計(jì)劃不夠完善
在企業(yè)采購物資材料的過程中，由于其物資采購計(jì)劃不夠完善，往往忽視了以下內(nèi)容，一是原材料準(zhǔn)備缺乏計(jì)劃性，只是簡單根據(jù)需求規(guī)劃部門使用原材料的具體情況來進(jìn)行制定，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際過程需要，在很大程度上影響企業(yè)物資采購計(jì)劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況的具體實(shí)施。同時(shí)在企業(yè)物資采購過程中，原材料的制備通常沒有進(jìn)行仔細(xì)計(jì)劃，導(dǎo)致增加很多不必要的程序，甚至還會(huì)導(dǎo)致多層次的庫存積壓，進(jìn)而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計(jì)劃還會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，造成不必要的停機(jī)時(shí)間，增加勞動(dòng)成本和設(shè)備成本。另外，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中，對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨量沒有進(jìn)行科學(xué)的測定，就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進(jìn)而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤的最低水平的購買量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，是因?yàn)槠髽I(yè)能夠明確經(jīng)濟(jì)的訂貨量，使企業(yè)總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購過程中，確定購買數(shù)量往往比較隨意，決定不科學(xué)，導(dǎo)致總的經(jīng)營成本處在一個(gè)比較高的水平。
2.2 企業(yè)物資采購詢價(jià)不夠全面
從供應(yīng)商購買的物資，對(duì)于采購詢價(jià)不夠全面，難以確保采購貨物的質(zhì)量，也不利于最終確定哪些供應(yīng)商能提供最低價(jià)格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購詢價(jià)過程中，企業(yè)采購部門往往忽視對(duì)物資供應(yīng)商信息的調(diào)查，只是在供應(yīng)商提供的確認(rèn)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇。這就導(dǎo)致一些供應(yīng)商為了自己的利益而將詢價(jià)信息進(jìn)行虛報(bào)或者隱瞞，使得物資的詢價(jià)信息往往不夠真實(shí)和全面，導(dǎo)致在物質(zhì)實(shí)際采購過程中的信息就不夠真實(shí)，造成企業(yè)在最大限度地購買過程中無法實(shí)現(xiàn)更過的利益，所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)收集供應(yīng)商信息，從而提高議價(jià)能力。另外，加強(qiáng)對(duì)物資采購人員的評(píng)價(jià)，企業(yè)采購人員的采購執(zhí)行活動(dòng)具有十分重要的作用。如果采購人員和供應(yīng)商企業(yè)串通，抬高價(jià)格，會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購管理產(chǎn)生不利影響，同時(shí)，在目前的采購人員評(píng)價(jià)的過程中，往往側(cè)重于采購人員的職業(yè)道德，個(gè)人素質(zhì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然而對(duì)如何加強(qiáng)采購人員的評(píng)價(jià)缺乏相應(yīng)的制度支持。
2.3 物資采購合同在履行過程中存在風(fēng)險(xiǎn)
在物資采購過程中，合理確定供應(yīng)商，并且需要與供應(yīng)商簽訂合同，其中采購合同是確保供應(yīng)商績效的法律文件。在企業(yè)和供應(yīng)商簽訂合同過程中，一些采購企業(yè)往往不重視采購合同的具體細(xì)節(jié)和內(nèi)容，甚至很多采購人員認(rèn)為，采購合同并沒有多大的實(shí)際意義，簡單任務(wù)采購合同只是一種形式。同時(shí)采購人員由于對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況缺乏了解，導(dǎo)致采購合同在履行過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如采購合同應(yīng)在某一時(shí)間交付，如延遲交貨，賣方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但在實(shí)際過程中，這種狀況對(duì)采購合同違約責(zé)任不起作用，這就導(dǎo)致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)延遲對(duì)供應(yīng)商有不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商、調(diào)解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現(xiàn)狀，比如采購人員為了得到回扣，勾結(jié)供應(yīng)商，以犧牲企業(yè)利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價(jià)格和運(yùn)費(fèi)，但在采購單上說明是從一個(gè)遠(yuǎn)距離和采購價(jià)格高。采購部門對(duì)企業(yè)很重要，處于企業(yè)部門的關(guān)鍵位置，需要不斷加強(qiáng)采購系統(tǒng)的建設(shè)。
3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的具體措施
3.1 嚴(yán)格控制物資采購的成本
企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績是控制采購成本至關(guān)重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。要想嚴(yán)格控制物資采購成本，必須在開展企業(yè)材料采購過程中，加強(qiáng)采購過程管理。在對(duì)采購商品進(jìn)行綜合比較過程中，按照采購管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行，確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比信譽(yù)，進(jìn)而科學(xué)合理的物資采購，現(xiàn)代企業(yè)中開展采購活動(dòng)的采購方式，不僅可以進(jìn)一步促進(jìn)材料市場競爭的各個(gè)方面，從而使企業(yè)的供應(yīng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)變化，也可以大大拓展企業(yè)的原料采購渠道，提高企業(yè)利潤。同時(shí)如果企業(yè)想要購買的商品種類復(fù)雜，發(fā)生頻繁的購買，會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的物資采購，在很大程度上加大企業(yè)負(fù)擔(dān)，所以可以讓企業(yè)物資管理部門在深入調(diào)查商品市場狀況的基礎(chǔ)上，合理制定企業(yè)可以在一段時(shí)間的價(jià)格上限，以及對(duì)變化不大的材料設(shè)置具體數(shù)額，然后嚴(yán)格控制采購成本。另外，要在企業(yè)采購過程中嚴(yán)格控制采購過程的采購成本，為企業(yè)贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控制對(duì)于企業(yè)的采購計(jì)劃和采購流程有著很重要的影響，使企業(yè)能從根本上避免盲目購買，重復(fù)購買，從而進(jìn)行合理和有效的采購活動(dòng)，降低產(chǎn)品的最大成本，提高企業(yè)的效率和利潤。
3.2 加強(qiáng)物資采購的渠道管理
加強(qiáng)物資采購的渠道管理是確保采購過程穩(wěn)定性和降低采購價(jià)格的一個(gè)重要保障，也為市場中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇，在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理時(shí)需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環(huán)境。加強(qiáng)物資采購管理的渠道需要不斷加強(qiáng)主渠道管理建設(shè)，在許多采購渠道選擇中一個(gè)或多個(gè)主要渠道加強(qiáng)管理，并且有效形成一個(gè)主要的渠道管理，促進(jìn)各種采購渠道管理模式聯(lián)合管理，要選擇適當(dāng)?shù)姆绞降闹饕ǖ?，達(dá)到多個(gè)材料采購渠道的合理規(guī)劃，同時(shí)在物資采購管理過程中應(yīng)遵循低成本高效率的基本原理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和評(píng)價(jià)材料的采購，并對(duì)采購要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳坪图皶r(shí)的調(diào)整，進(jìn)一步優(yōu)化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強(qiáng)整個(gè)渠道管理更新。選擇一個(gè)或多個(gè)合適的材料采購渠道，決定企業(yè)的整體的采購渠道，可以進(jìn)行集中優(yōu)先處理的采購渠道，促進(jìn)采購批量購買價(jià)格達(dá)到最小化，這是企業(yè)材料采購管理的必然趨勢。與此同時(shí)，需要制定采購計(jì)劃。制定采購計(jì)劃是企業(yè)物資采購工作的第一步，也是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。
企業(yè)采購規(guī)劃者應(yīng)該有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計(jì)劃不當(dāng)會(huì)造成庫存積壓，同時(shí)庫存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要問題，根本原因在于材料采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性，對(duì)企業(yè)庫存利用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論，材料采購計(jì)劃企業(yè)可以建立一個(gè)涉及三個(gè)部門的生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，由生產(chǎn)部門提出采購申請(qǐng)生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行材料采購計(jì)劃的可行性驗(yàn)證，根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)最終確定批準(zhǔn)。供應(yīng)采購渠道選擇對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)商選擇的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并且制定采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)共同結(jié)合材料使用部門和采購部門的具體實(shí)際，確保采購計(jì)劃的可行性和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)管理措施。通過對(duì)物資采購渠道進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，促進(jìn)物資采購渠道的科學(xué)化管理。
3.3 加強(qiáng)物資采購人員的培養(yǎng)
不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購人員的管理培訓(xùn)，進(jìn)一步建設(shè)優(yōu)秀采購隊(duì)伍。企業(yè)為了進(jìn)一步提高材料采購過程的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的工作效果和企業(yè)效益，必須培養(yǎng)和材料采購相關(guān)工作人員，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行日常采購工作，并為企業(yè)采購商品提供基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進(jìn)一步規(guī)范采購人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要對(duì)材料采購人員進(jìn)行公開招聘，也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來豐富企業(yè)采購團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業(yè)化原則，合理選擇采購團(tuán)隊(duì)的組成人員，這些企業(yè)的采購人員不僅需要具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要吸收其他專業(yè)人才，讓采購團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購管理的可持續(xù)發(fā)展和長期運(yùn)行。與此同時(shí)，要對(duì)物資采購人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。為了提高基層材料采購人員對(duì)業(yè)務(wù)和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進(jìn)而加強(qiáng)有針對(duì)性的教育培訓(xùn)，比如可以組織物資采購人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行座談活動(dòng)，讓采購人員全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的法律，法規(guī)和政策，進(jìn)而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業(yè)可以采取以下措施加強(qiáng)對(duì)物資采購人員的評(píng)價(jià)，建立獎(jiǎng)懲制度，完善企業(yè)發(fā)展良好的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，加強(qiáng)對(duì)采購人員的季度考核和績效評(píng)價(jià)，并實(shí)施采購人員輪換制度，避免采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)而對(duì)企業(yè)物資采購產(chǎn)生不利影響。
關(guān)鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理
中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費(fèi)用，降低企業(yè)成本。加上物資價(jià)格受市場影響較大，如果成本過高，會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現(xiàn)狀
電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動(dòng)中，組織與計(jì)劃、實(shí)施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步，在對(duì)提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實(shí)施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善
供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價(jià)這一環(huán)節(jié)時(shí)，由于沒有建立對(duì)供應(yīng)商的管理制度，對(duì)供應(yīng)商沒有完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對(duì)供應(yīng)商實(shí)行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?；跊]有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個(gè)長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商來進(jìn)行比較、分析，選擇性價(jià)比最高的一個(gè)，但由于對(duì)供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價(jià)中，很難做到這一點(diǎn)，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下，沒有完善的發(fā)展計(jì)劃、沒有可以長期合作的伙伴，對(duì)供應(yīng)商無法做到信息的整體評(píng)價(jià)，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進(jìn)行采購，對(duì)物資管理工作中帶來混亂；在物資儲(chǔ)存工作中，對(duì)物資的名稱、物資的儲(chǔ)備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對(duì)于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費(fèi)了大量的人力、物力的同時(shí)，還會(huì)對(duì)嚴(yán)重事故造成影響。
3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計(jì)劃的提出―采購計(jì)劃的下達(dá)―詢價(jià)采購―入庫驗(yàn)收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實(shí)際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競價(jià)采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對(duì)上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計(jì)劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。
這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度
對(duì)供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達(dá)到互信互利的共贏局面。對(duì)供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱，一方面從質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度等來進(jìn)行評(píng)估，另一方面對(duì)售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來進(jìn)行評(píng)估。管理力度的加強(qiáng)，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時(shí)間，對(duì)供方的裝備費(fèi)用也能減低很多；在運(yùn)輸工作上，提升了運(yùn)輸?shù)乃俣?，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動(dòng)資金成本[3]。
3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理
電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲(chǔ)備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對(duì)次要物品以及主件備品的存儲(chǔ)和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點(diǎn)，在這方面物資的管理上要特殊注意；對(duì)于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場中易購買的物資，不存儲(chǔ)或少許存儲(chǔ)。
4、建立應(yīng)急物資的管理體系
應(yīng)急物資管理在整個(gè)電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級(jí)事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系，在第一時(shí)間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對(duì)政府、對(duì)人們的一個(gè)基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級(jí)別分別進(jìn)行歸類，在對(duì)不同種類、級(jí)別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對(duì)性的分析，總結(jié)出有針對(duì)性的具體方案，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。
5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動(dòng)管理
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運(yùn)用在新形勢下電力物資管理起著推動(dòng)的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個(gè)物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運(yùn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時(shí)，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述，實(shí)現(xiàn)信息化手段管理，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段，對(duì)電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。
6、對(duì)物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理
在目前來說，項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價(jià)值進(jìn)行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項(xiàng)目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時(shí)間、采購提前時(shí)間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目等)、物資需求的時(shí)間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃控制過程中，要做好對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對(duì)電力物資不同用途以及在不同用途之間的時(shí)間、空間屬性，通用性等方面進(jìn)行分析，構(gòu)建起對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測模型。
結(jié)束語
綜上所述，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對(duì)企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.
關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展 材料采購 采購管理成本控制
Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.
Key words: enterprise development material procurement management cost control
中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
現(xiàn)今的交通工程項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是：短、平、快，材料所占比重較大。一般材料費(fèi)用能占到工程總造價(jià)的70～80%，因此，工程運(yùn)作的好與壞全在材料的控制上，而材料的采購管理更是重中之重，下面就根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)對(duì)材料的采購管理進(jìn)行總結(jié)如下。
采購管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。
在材料采購方面，應(yīng)該采用單位統(tǒng)一組織，包括 機(jī)料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目在內(nèi)的人員分別做好采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定等各項(xiàng)工作，從而避免了腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，為工程創(chuàng)造最大的利潤。一、采購計(jì)劃編制材料需用計(jì)劃。工程中標(biāo)后，分別由工程部和項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)圖紙和施工方案計(jì)算工程量，編制材料需用計(jì)劃，然后放到一起，找出差量、分析原因，最后列出材料需用計(jì)劃表，交與機(jī)料部門。機(jī)料部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在編制采購計(jì)劃時(shí)一定要注意以下問題：確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等，采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。二、采購詢價(jià)采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定水泥的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防止供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而造成損失。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、效益的最大化；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。
四、遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善工程中的材料采購過程中也經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象，建材供應(yīng)商不擇手段的賄賂采購人員，帶有回扣的建筑物資往往以次充好，造成工程質(zhì)量低劣。有的施工建材選用不適當(dāng)，專用 “關(guān)系材”、“人情材”、“后門材”。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。1、崗位建設(shè)針對(duì)采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來說，項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位；我們?cè)诰唧w操作時(shí)，項(xiàng)目總工擔(dān)任采購總負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員負(fù)責(zé)計(jì)劃和初步詢價(jià)，公司機(jī)料部門負(fù)責(zé)采購，材料到場后交與施工隊(duì)并簽好收料單，丟失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)，從而減少項(xiàng)目部門風(fēng)險(xiǎn)。
2、人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。3、員工培訓(xùn)對(duì)采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、單位制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和單位制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。4、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤控制中心的上級(jí)部門，空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營狀況，單位又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)上級(jí)部門而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。
1.1采購流程的改進(jìn)措施
企業(yè)在實(shí)際采購中發(fā)生的成本主要包含采購成本、購貨成本、待料成本以及倉儲(chǔ)成本。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)管控采購成本以及購貨成本，以最少的成本提供具有高質(zhì)量的物料，用以確保施工生產(chǎn)的實(shí)際需要。企業(yè)的采購流程并不應(yīng)是簡單的成本問題，而應(yīng)是按照企業(yè)實(shí)際需要購進(jìn)優(yōu)質(zhì)材料的問題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須要結(jié)合采購管理要點(diǎn)，全面而系統(tǒng)地考察自身采購業(yè)務(wù)，并根據(jù)具體情況適時(shí)改進(jìn)采購流程，通過不斷提升采購水平，從而更快地適應(yīng)變化中的市場環(huán)境，提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購管理的設(shè)計(jì)方案，并實(shí)行“物資分類、職能設(shè)計(jì)、供應(yīng)商選擇及管理”等辦法，消除原有采購流程中的弊端，更好地處理企業(yè)采購過程中存在的問題。
1.2物資采購分類的改進(jìn)措施
物資采購作為供應(yīng)鏈物流管理的端口，其具有至關(guān)重要的作用。通常物資分類在一定程度上對(duì)采購方式與庫存策略起到?jīng)Q定性作用，采購的物料不同相應(yīng)的管理策略也就會(huì)不同，合理分類物料是抓好采購管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購很多種類的物料且供應(yīng)商的數(shù)目也很多，這時(shí)企業(yè)沒有充分時(shí)間及資源和供應(yīng)鏈中每位成員建立伙伴關(guān)系，并且這種伙伴關(guān)系的建立也是沒有必要的。所以，在物料采購網(wǎng)中，企業(yè)應(yīng)全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關(guān)系，并按照物資種類的不同來選擇不同的采購流程及策略，以此達(dá)到降低采購成本、提升采購效率的目的。
1.3不斷針對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行管理
針對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行的管理是物資采購管理中的基本內(nèi)容，同時(shí)也是進(jìn)行物資采購的主要根據(jù)和基礎(chǔ)。管理采購計(jì)劃是采購過程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要目的是確定采購物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、市場價(jià)格、供應(yīng)商以及訂貨時(shí)間等。當(dāng)前鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于采購計(jì)劃的管理工作不夠重視，這使得采購計(jì)劃的可變性增大，因此應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，企業(yè)唯有利用計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，憑借最小的資金占用與勞動(dòng)消耗，才能夠保證生產(chǎn)的順利實(shí)施。
1.4合理選擇供應(yīng)商
對(duì)于供應(yīng)商的選擇而言，它是做好供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)，同時(shí)還是進(jìn)行采購過程中的一項(xiàng)重要工作。在供應(yīng)商的選擇問題上，應(yīng)始終堅(jiān)持三個(gè)優(yōu)先的原則，即源頭廠家優(yōu)先的原則，在沒有前者的情況下堅(jiān)持總優(yōu)先的原則，在沒有前兩者的情況下應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)先的原則。與此同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持公示范圍廣、邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象多、詢價(jià)采購范圍寬的基本方針。3.5保持和供應(yīng)商方面的合作關(guān)系利用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，可提升貨物供應(yīng)的質(zhì)量與水平，降低低劣產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟(jì)損失，共同減小了成本及共享利潤，確立了和諧的合作關(guān)系。同時(shí)，雙方共同提供技術(shù)以及管理方面的經(jīng)驗(yàn)及技巧，形成經(jīng)驗(yàn)共享的合作機(jī)制，并可在此基礎(chǔ)上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外，通過和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，能夠有效提升自身的市場競爭力水平。
2結(jié)語
關(guān)鍵詞：企業(yè)物資；招標(biāo)采購；問題；措施
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
在市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟、企業(yè)所處法治環(huán)境日臻完善的背景下，對(duì)工程承包項(xiàng)目而言，采購各類原材料、設(shè)備的費(fèi)用占工程項(xiàng)目60%以上，采購管理已然成為了單位工作的一個(gè)重要組成部分，因此提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)采購的工作效率，減少采購過程中的成本，對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。作為現(xiàn)代工程項(xiàng)目采購管理中重要的環(huán)節(jié)和組成部分，招投標(biāo)貫穿于物資采購管理要素之中，對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的工作都有著直接的影響，并發(fā)揮著重要的作用。
1、電力企業(yè)實(shí)行物資集中采購管理的重要性
生產(chǎn)成本和建設(shè)工程造價(jià)會(huì)受到企業(yè)物資采購工作的開展情況的影響，并且其工作的好壞，還會(huì)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和生產(chǎn)的安全穩(wěn)定生產(chǎn)有影響，并與電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。
1.1、生產(chǎn)建設(shè)要求電力物資需求的“質(zhì)”和“量”的標(biāo)準(zhǔn)提高，增添了電力物資供應(yīng)的任務(wù)量。
1.2、我國市場競爭的不斷激化，而物資采購相關(guān)規(guī)定還不夠全面，執(zhí)法手段不過嚴(yán)格，整個(gè)社會(huì)缺乏誠信，造成物資采購風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加。相關(guān)單位應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別，并對(duì)其進(jìn)行控制和調(diào)整，通過結(jié)構(gòu)物資集中采購流程，盡量用最小的成本支出，將風(fēng)險(xiǎn)造成不利影響降到最低。
圖1 物資集中采購的流程圖
產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備水平的影響，在生產(chǎn)和企業(yè)建設(shè)過程中，保證設(shè)備、材料等物資才能運(yùn)行基本的運(yùn)營和管理，所以企業(yè)要集中采購物資，并提高其管理工作的質(zhì)量，這種方式?jīng)Q定了生產(chǎn)成本，能夠使建設(shè)工程造價(jià)更合理，提高了電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段，現(xiàn)代企業(yè)普遍建立符合自身發(fā)展的制度，并實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、商業(yè)化、法制法管理，使日常生產(chǎn)運(yùn)行和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料充足，企業(yè)物資集中采購和管理水平得以提高。所以加強(qiáng)物資集中采購管理水平，對(duì)提升企業(yè)的運(yùn)營管理，確保電力物資的保質(zhì)、保量、按時(shí)供應(yīng)，具有十分重要的意義。
2、企業(yè)物資招標(biāo)采購之中存在的問題
2.1、制度不健全
在招投標(biāo)采購的過程中，企業(yè)存在著制度管理方面的不健全和不規(guī)范的情況，因此，在招標(biāo)過程中這項(xiàng)工作急需進(jìn)行改善。在企業(yè)發(fā)展過程中，制度建設(shè)要耗費(fèi)的時(shí)間非常長，同時(shí)，在制度建設(shè)方面又是一項(xiàng)非常重要的工作，因此，在招標(biāo)采購實(shí)施以前，要建立和制定相應(yīng)的制度和法規(guī)，但是，在企業(yè)發(fā)展過程中，這項(xiàng)工作并沒有做好，企業(yè)制定的規(guī)范在科學(xué)性方面存在很大的差距，同時(shí)，也存在著制定的規(guī)范不健全和不規(guī)范的情況。在制度建設(shè)方面存在的問題，導(dǎo)致在實(shí)際的物資采購方面存在著比較大的隨意性，在采購過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不按照招標(biāo)的采購程序進(jìn)行執(zhí)行，或者是比較容易出現(xiàn)營私舞弊的事件，同時(shí)，在物資采購方面也存在著暗箱操作的行為。在招標(biāo)過程中，很多的管理職責(zé)沒有得到體現(xiàn)，這樣很多的部門在關(guān)系方面就出現(xiàn)了很多的問題，在協(xié)調(diào)性以及合作性方面就存在著比較大的問題，導(dǎo)致采購過程中比較容易出現(xiàn)工作效率低的問題。在物資招標(biāo)采購過程中將制度進(jìn)行完善和健全對(duì)電力企業(yè)發(fā)展具有很大的意義。
2.2、供應(yīng)商管理不科學(xué)，采購成本和風(fēng)險(xiǎn)增加
企業(yè)物資的源頭是供應(yīng)商，其處于產(chǎn)業(yè)鏈的首要位置，所以在企業(yè)的物資采購管理中，供應(yīng)商管理占有重要位置。國家統(tǒng)配電力資源，所以在供應(yīng)商的體制被嚴(yán)格限定下，管理聯(lián)動(dòng)模式缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定，即資源供應(yīng)和需求不穩(wěn)定。具體體現(xiàn)為，企業(yè)的物資采購部門與供應(yīng)商之間的關(guān)系松散且短暫，并有一定競爭性，兩者都只重視短期利益，難以形成長期合作的原因是因?yàn)槿狈π湃?。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的商品進(jìn)入企業(yè)采購市場沒有被制止和識(shí)別，增加了采購工作的風(fēng)險(xiǎn)，不得不使電力企業(yè)更換供應(yīng)商，而這種方式增加了成本，還在客觀上增加了雙方的庫存。
2.3、物資采購合同監(jiān)督不到位
現(xiàn)階段，很多企業(yè)的物資采購在談合同時(shí)，商務(wù)型談判在采購部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部間進(jìn)行，技術(shù)型談判在技術(shù)部及其相關(guān)部門間。具體操作方法是，采購部獨(dú)立進(jìn)行問價(jià)，初步確定供應(yīng)商和價(jià)格，再加上不對(duì)稱的物資采購信息，所以采購部在談判中有主導(dǎo)作用，商務(wù)談判中同樣如此。
3、企業(yè)物資招標(biāo)采購之中的解決措施
3.1、引入新的采購管理模式
物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計(jì)劃的提出―采購計(jì)劃的下達(dá)―詢價(jià)采購―入庫驗(yàn)收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實(shí)際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競價(jià)采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。
3.2、招投標(biāo)流程法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施
投標(biāo)人數(shù)不合法風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于此風(fēng)險(xiǎn)的形成，建議盡量多邀請(qǐng)幾家與本單位保持長期穩(wěn)定業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商。違法修改標(biāo)書風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)，一要嚴(yán)格遵守時(shí)間要求，給予投標(biāo)人足夠的合理時(shí)間研究招標(biāo)文件并編制投標(biāo)書。二要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律及制度編制內(nèi)容完整、明確的招標(biāo)文件，避免因招標(biāo)文件瑕疵而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在日常的采購招標(biāo)投標(biāo)過程中，惡意串標(biāo)，損害招標(biāo)人利益的行為屢禁不止。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)出現(xiàn)異常，或中標(biāo)結(jié)果明顯與市場價(jià)有出入等不正常情形，就考慮是否存在串標(biāo)情況。
對(duì)此，建議：第一，在招標(biāo)投標(biāo)過程采取有效的預(yù)防措施，如：取消投標(biāo)報(bào)名，采取不詞句方式購買標(biāo)書；不組織集中答疑會(huì)和現(xiàn)場踏勘測；投標(biāo)價(jià)與平均報(bào)價(jià)接近者中標(biāo)或采取綜合評(píng)分法評(píng)標(biāo)。第二，加大打擊力度，發(fā)現(xiàn)在串標(biāo)行為，要一查到底，并運(yùn)用法律手段給予重懲，讓投標(biāo)人感到串標(biāo)付出代價(jià)太大而不敢串標(biāo)。
據(jù)企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定，評(píng)標(biāo)委員會(huì)在做出廢標(biāo)決定前應(yīng)該慎重研究，必要時(shí)應(yīng)該經(jīng)過法律專業(yè)人員進(jìn)行法律論證。
3.3、加強(qiáng)宣傳力度，提高招標(biāo)采購的認(rèn)知度
首先應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)采購營造出良好的思想環(huán)境，通過宣傳教育從思想上予以提高。建議企業(yè)可以圍繞招標(biāo)采購管理相關(guān)的問題進(jìn)行宣傳教育，通過多元化的途徑以及形式，最大程度的讓人們認(rèn)識(shí)到招標(biāo)采購能夠有效降低成本，是企業(yè)采購的最佳模式。并且通過該種形式能夠有效提高企業(yè)以及社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場競爭中具有更加強(qiáng)大的競爭力，能夠應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)下的各種挑戰(zhàn)，是企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為適應(yīng)新形式的重要手段。通過基礎(chǔ)性的教育全面加強(qiáng)采購過程中的漏洞管理，對(duì)上級(jí)要求予以嚴(yán)格執(zhí)行，從思想上杜絕高買高賣的不良操作，避免了貪污等違法違紀(jì)現(xiàn)象。是對(duì)當(dāng)前我國黨風(fēng)廉政建設(shè)的響應(yīng)，同時(shí)也是令企業(yè)全面進(jìn)入良性的經(jīng)濟(jì)循環(huán)方式之一。通過對(duì)物資采購現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)掌握，提出及時(shí)的指導(dǎo)意見，令每一個(gè)人都能夠嚴(yán)格遵守采購程序，通過責(zé)任到人的制度要求，加強(qiáng)招標(biāo)采購管理的有效性，創(chuàng)建更加和諧的工作環(huán)境。
3.4、供應(yīng)渠道采購管理
供應(yīng)渠道管理模式下的物資供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，主要和使用量較大的常規(guī)類物資的供方單位間創(chuàng)立，如:鋼筋、水泥、防水、砌筑材料、保溫材料、涂料類、石材類、瓷磚類等。對(duì)于小批量及非常規(guī)類物資，則很難準(zhǔn)確定位戰(zhàn)略伙伴企業(yè)群，因?yàn)樾∫?guī)模的戰(zhàn)略伙伴企業(yè)過多，從而失去了渠道化招標(biāo)采購管理的意義，雖然提倡物資供應(yīng)的戰(zhàn)略伙伴渠道的建立，但并不能全盤否定傳統(tǒng)招標(biāo)采購模式，建筑企業(yè)同時(shí)可以通過傳統(tǒng)招標(biāo)采購方式獲得物美價(jià)廉的小批量產(chǎn)品，因?yàn)樵撃Ｊ绞袌霾僮鞫褥`活，且目標(biāo)成本對(duì)總造價(jià)及建筑周期影響不大。
4、結(jié)語
企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)方面存在著很多的問題，在項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)過程中存在著很多的指標(biāo)權(quán)重分配不科學(xué)的情況，導(dǎo)致很多的漏洞出現(xiàn)，對(duì)建設(shè)工程的建設(shè)帶來了很大的影響，其中主要的問題就是工程進(jìn)度以及工期受到了很大的影響，同時(shí)，在建設(shè)過程中也存在著大量經(jīng)濟(jì)效益損失的情況。不完善的招標(biāo)方案不能更好的保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)，在材料設(shè)備采購方面也會(huì)出現(xiàn)很多的問題，為了更好的保證電力工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，一定要對(duì)物資招標(biāo)工作進(jìn)行更好的完善，對(duì)出現(xiàn)的問題采取必要的措施進(jìn)行解決。
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