序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的高校智能財務(wù)探究3篇樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

高校智能財務(wù)篇1

高校智能財務(wù)是指將以人工智能為代表的新技術(shù)運用于財務(wù)工作，對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質(zhì)量，提高會計工作效率，降低會計工作成本，提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，促進高校財務(wù)在管理控制和決策支持方面作用的發(fā)揮，構(gòu)建財務(wù)管理新模式，通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。近年來，高校建設(shè)規(guī)模不斷擴大，各專項項目資金投入持續(xù)加大，報銷單據(jù)增加，要求提供的財務(wù)統(tǒng)計報表數(shù)量日益增多且形式多樣，對高校財務(wù)的精細化管理要求越來越高。受編制影響，高校財務(wù)人員數(shù)量往往不會發(fā)生大的變化，高校財務(wù)管理急需尋求突破、提高效率，加強和完善智能財務(wù)建設(shè)勢在必行。

一、高校智能財務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀

（一）高校智能財務(wù)建設(shè)局部化、模塊化

當(dāng)前，我國高校智能財務(wù)建設(shè)進度相差不大，特別是新《政府會計制度》實施以后，財政一體化平臺建設(shè)持續(xù)推進，高校智能財務(wù)建設(shè)在執(zhí)行政府會計制度上起到了表率作用。在政府會計制度的指引下，電子票據(jù)、信息化繳費平臺、國庫資金一體化支付平臺等均已使用，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)也在高校被推廣應(yīng)用。高校智能財務(wù)建設(shè)呈現(xiàn)出智能財務(wù)信息系統(tǒng)運用的局部化、模塊化特征。

（二）高校財務(wù)軟硬件相對穩(wěn)定、更新緩慢

目前，高校財務(wù)建設(shè)較為成熟，財務(wù)管理已形成固有模式，財務(wù)硬件使用相對穩(wěn)定，財務(wù)軟件系統(tǒng)由長期合作的軟件商提供。軟件使用的智能化程度取決于軟件開發(fā)的進度和服務(wù)程度，各信息系統(tǒng)之間因系統(tǒng)供應(yīng)商不同，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)兼容擴展能力不足，接口無法對接，或?qū)哟鷥r過高的問題，進而影響財務(wù)智能化建設(shè)進程。部分高校還存在財務(wù)硬件設(shè)施不能滿足智能財務(wù)建設(shè)需求、財務(wù)信息安全不能得到絕對保障的問題。總體上看，高校財務(wù)硬件和軟件更新進展緩慢。

（三）高校智能財務(wù)建設(shè)具有相似性、易復(fù)制性

高校智能財務(wù)建設(shè)是服務(wù)于高校財務(wù)業(yè)務(wù)工作的。高校財務(wù)主要業(yè)務(wù)涉及學(xué)雜費的收繳、憑證審核、會計核算、國庫資金結(jié)算、財政和校內(nèi)預(yù)決算、內(nèi)部控制、績效評價、財務(wù)分析、報表統(tǒng)計、信息查詢等。高校智能財務(wù)建設(shè)往往以財務(wù)業(yè)務(wù)事項為導(dǎo)向，高校財務(wù)業(yè)務(wù)工作的相似性使得高校智能財務(wù)建設(shè)也具相似性。由智能財務(wù)運用較好的高校做楷模，智能財務(wù)可以在高校被廣泛推廣應(yīng)用，高校智能財務(wù)建設(shè)又呈現(xiàn)出易復(fù)制性的特點。

（四）高校財務(wù)人員存在慣性思維、觀望心理

高校財務(wù)工作重心主要集中在會計原始憑證的審核、會計核算、資金支付、費用收取、檔案管理上。這些工作具有業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性高、例行性操作的特點，財務(wù)人員嚴謹、理性、具有一定的風(fēng)險意識，在日常工作中具有某種思維習(xí)慣，保持特定工作模式，往往對新事物推動力度不夠。智能財務(wù)的應(yīng)用打破原有的工作模式，業(yè)務(wù)和財務(wù)交融性增強，部分財務(wù)人員不能很快適應(yīng)新的工作方式，存在觀望心理。

（五）高校智能財務(wù)建設(shè)不順暢、協(xié)調(diào)不力

高校智能財務(wù)建設(shè)是一個不斷完善的系統(tǒng)工程，建設(shè)過程中難免會出現(xiàn)一些問題。在一些高校，智能財務(wù)信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)或服務(wù)跟不上，師生遇到的問題不能得到及時解決，導(dǎo)致師生智能財務(wù)使用體驗度降低。還有一些高校部分師生不能從以往的線下模式轉(zhuǎn)變過來，產(chǎn)生抵觸心理，智能財務(wù)建設(shè)從最開始的美好愿望演變成線上和線下同步進行的局面，智能財務(wù)建設(shè)整體進展緩慢。此外，部分高校各業(yè)務(wù)部門之間各自為政現(xiàn)象嚴重，不能做到全校一盤棋，系統(tǒng)之間相互獨立，無法交互使用，信息流通阻塞，財務(wù)與部門業(yè)務(wù)之間難以融合，影響工作效率及工作成效。

二、高校智能財務(wù)完善路徑

（一）進一步梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合

高校應(yīng)進一步梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程，將財務(wù)管理流程重塑作為財務(wù)智能化建設(shè)推進的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。堅持以問題為導(dǎo)向，以業(yè)務(wù)事項為依據(jù)，以財務(wù)工作流程、作業(yè)程序為主線，梳理出工作流程及作業(yè)程序的瓶頸，在業(yè)務(wù)過程中查找關(guān)鍵點，增強各業(yè)務(wù)模塊間的邏輯關(guān)系，實現(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部各模塊互聯(lián)互通，做到精細化管理，最細顆粒度規(guī)劃。同時最大限度利用現(xiàn)有條件，包括和第三方合作等，對業(yè)務(wù)流程進行分析，結(jié)合智能財務(wù)建設(shè)目標，點對點把手工基礎(chǔ)性工作轉(zhuǎn)移到由系統(tǒng)程序完成的工作中，不斷進行局部改造與完善，分步實施。

（二）構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺

充分利用現(xiàn)有的智能財務(wù)系統(tǒng)資源，根據(jù)高校自身財務(wù)建設(shè)情況，以財務(wù)部門為核心，構(gòu)建智能財務(wù)信息系統(tǒng)平臺。將電子簽名、身份認證、影像采集、電子回單、合同管理、圖像及語音識別、移動應(yīng)用等運用到平臺中。實現(xiàn)財務(wù)費用收繳系統(tǒng)平臺、賬務(wù)管理系統(tǒng)平臺、綜合信息查詢系統(tǒng)平臺、電子發(fā)票識別系統(tǒng)平臺、電子檔案管理系統(tǒng)平臺、財務(wù)機器人、財務(wù)核算云平臺、差旅平臺等應(yīng)用平臺由點及面、互聯(lián)互通。

（三）完善數(shù)據(jù)互聯(lián)互通共享渠道，打造校內(nèi)各部門信息系統(tǒng)智能聯(lián)合平臺

高校應(yīng)推動財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門深度融合，解決部門之間信息不對稱與理念不統(tǒng)一問題，營造良好的溝通協(xié)作環(huán)境，做好部門之間信息銜接，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)工作。將工資系統(tǒng)的人員信息和薪酬信息、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息、學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生獎助學(xué)金信息、科研系統(tǒng)的科研經(jīng)費信息等與財務(wù)系統(tǒng)對接，在高校各部門之間進行信息相互傳遞和交換，搭建高校智能財務(wù)一體化信息平臺。

（四）增進合作，實現(xiàn)財務(wù)政策層面、技術(shù)層面和應(yīng)用層面協(xié)同發(fā)展

高校應(yīng)注意國家政策導(dǎo)向，注重新媒體、新信息技術(shù)手段在財務(wù)管理中的應(yīng)用，借助政府的引導(dǎo)作用，用市場機制協(xié)同多方社會力量，有計劃、有步驟地完成智能財務(wù)的發(fā)展目標。政府部門如財政、審計、稅務(wù)、教育、統(tǒng)計等，往往通過制定法律法規(guī)準則等方式從政策上或制度上進行管理、協(xié)調(diào)，推動各應(yīng)用主體完善智能財務(wù)體系。高校要及時跟進，利用政策，積極與系統(tǒng)供應(yīng)商溝通協(xié)作，緊密各系統(tǒng)平臺之間的關(guān)聯(lián)，增強財務(wù)平臺設(shè)計的合理性、實用性，提高財務(wù)系統(tǒng)接口的銜接性；利用銀行等金融機構(gòu)智能平臺，實現(xiàn)金融科技與高校信息化建設(shè)有機結(jié)合；高校財務(wù)部門應(yīng)及時利用現(xiàn)代信息技術(shù)升級智能化財務(wù)管理系統(tǒng)，通過平臺整發(fā)展，促使高校智能財務(wù)順利開展。

（五）健全智能財務(wù)評價機制，提高財務(wù)智能化建設(shè)水平

智能財務(wù)建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，在建設(shè)過程中需要適時評價，不斷完善。智能財務(wù)評價涉及智能財務(wù)各信息系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)質(zhì)量及流通性、服務(wù)能力、風(fēng)險管控能力等。評價方式分為定性評價和定量評價。定性評價可以由高校聘請專家來完成，專家包括智能財務(wù)建設(shè)開拓者、不同行業(yè)的財務(wù)人員、高校教師、政府稅務(wù)銀行人員等。根據(jù)評價結(jié)果，對智能財務(wù)建設(shè)過程中的薄弱環(huán)節(jié)進行流程再造、平臺調(diào)試，不斷完善實時、動態(tài)、高效的智能財務(wù)信息平臺，優(yōu)化提升系統(tǒng)運行的有效程度。

（六）加大人才培養(yǎng)力度，推進人才隊伍建設(shè)

首先轉(zhuǎn)變?nèi)瞬殴芾砟Ｊ?。智能財?wù)建設(shè)促使財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)移，高校財務(wù)人員的職能由傳統(tǒng)的核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砟Ｊ綖橹鞯拇髷?shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、報告、信息公開。高校應(yīng)強化財務(wù)監(jiān)督職能，提高財務(wù)人員綜合服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。其次拓寬人才培養(yǎng)的寬度。增強財務(wù)人員智能財務(wù)思維和運用能力，促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變定位，強化自身知識儲備，在縱向?qū)I(yè)知識積累的基礎(chǔ)上，拓寬知識的橫向?qū)挾?，建立起協(xié)同創(chuàng)新的知識體系。財務(wù)人員不僅要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段,更要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,確保高校智能財務(wù)系統(tǒng)高效運作。再次提高人才培養(yǎng)可持續(xù)性。加強高校財務(wù)人員智能財務(wù)信息化培訓(xùn)，建立終身學(xué)習(xí)機制，提高財務(wù)人員智能財務(wù)技能水平。設(shè)有財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)的高校，要將智能財務(wù)相關(guān)課程融入到專業(yè)建設(shè)中，依托產(chǎn)學(xué)研實訓(xùn)基地，搭建產(chǎn)教協(xié)同育人平臺，培養(yǎng)學(xué)生的智能財務(wù)思維能力和實踐能力，努力破解人才結(jié)構(gòu)性短缺瓶頸。

（七）提高智能財務(wù)安全意識，構(gòu)建信息安全保障體系

一是委托第三方進行安全保障或由智能財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的供應(yīng)商直接負責(zé)安保，他們可以提供更專業(yè)的安保服務(wù)，但是要與其簽訂保密協(xié)議，確保財務(wù)信息安全。二是由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)一監(jiān)管，財務(wù)信息安全納入學(xué)校統(tǒng)一管理。三是財務(wù)人員應(yīng)做好計算機病毒防范工作，規(guī)范操作系統(tǒng)，及時備份財務(wù)數(shù)據(jù)等。財務(wù)工作不要僅僅局限于財務(wù)業(yè)務(wù)，財務(wù)工作人員也可以不局限于財務(wù)專業(yè)，要兼顧數(shù)據(jù)庫維護及信息安全保障工作，提升對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的監(jiān)測、檢查、分析與處理能力。四是要加強智能財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)，查找數(shù)據(jù)流通及系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險點，進行風(fēng)險防控，構(gòu)建高校財務(wù)信息安全保障體系。

（八）優(yōu)化智能財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，提高智能財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平

實踐中,高校教師希望簡單便捷地完成費用報銷和簡明清晰的財務(wù)信息查詢；學(xué)生希望快速完成繳費退費查詢及獲得票據(jù)憑證；各業(yè)務(wù)部門希望數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、任意抓取，準確及時高效完成各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；信息使用者迫切希望智能財務(wù)系統(tǒng)真正達到智能狀態(tài)。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的日趨成熟，財務(wù)信息系統(tǒng)人體體驗和人機交互將更為頻繁，財務(wù)智能化水平也會越來越高。高校應(yīng)與時俱進，不斷優(yōu)化智能財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，提高智能財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平。

作者:李麗娟 單位:阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校智能財務(wù)篇2

現(xiàn)代社會信息量暴增，同時業(yè)務(wù)量也不斷增加，傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式及理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的實際需求。在這樣的背景下，必須革新優(yōu)化工作理念及工作形式，基于現(xiàn)代信息技術(shù)搭建起健全高效智能化的財務(wù)報銷系統(tǒng)流程，提高整體效率及質(zhì)量，切實推動財務(wù)工作的持續(xù)發(fā)展。［1］

一、高校財務(wù)報銷工作面臨的主要問題

（一）人員管理

根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查研究我們可以看出，大多數(shù)高校在財務(wù)報銷過程中或多或少存在著人員管理不足的問題。一方面，部分高校從事財務(wù)報銷工作的人員并不是專業(yè)出身，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也沒有與財務(wù)部門的相關(guān)工作人員有效溝通，不了解報銷的具體流程及制度規(guī)范，在數(shù)據(jù)的處理過程中存在滯后、操作不熟練的問題，這在一定程度上直接影響了報銷的效率及質(zhì)量。另一方面，高校中從事報銷業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人并不是固定不變的，具有較大的流動性，也沒有設(shè)置專門的崗位負責(zé)人，因此存在一個業(yè)務(wù)多人辦理的現(xiàn)象，使得整體工作過于滯后。另外，從事報銷工作的人員即便具有一定的專業(yè)性但卻無法對整體工作進行統(tǒng)籌安排，無法基于現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化報銷業(yè)務(wù)流程，充分凸顯出報銷工作的科學(xué)性、智能化，其計算機素養(yǎng)、技能技巧、數(shù)據(jù)分析及處理能力都無法滿足實際需要。［2］

（二）業(yè)務(wù)管理

從一定意義上來講，高校在進行財務(wù)報銷工作時業(yè)務(wù)流程也存在一定的不足和缺陷。具體而言，財務(wù)報銷的審批程序過于復(fù)雜。在傳統(tǒng)的報銷過程中涉及的主要環(huán)節(jié)包括票據(jù)整理、報銷單據(jù)的填寫、經(jīng)辦人簽字、直接領(lǐng)導(dǎo)人審批簽字、主管部門負責(zé)人審批簽字、財務(wù)匯總、集體報銷等等步驟。值得注意的是，所有的步驟都必須由財務(wù)工作人員進行全面把控，每一個環(huán)節(jié)都必須進行人工的核對，一旦出現(xiàn)任何不足都可能造成賬實不符、違規(guī)報銷等等問題，直接阻礙了預(yù)算工作的有序開展，降低了整體工作效率。

（三）財務(wù)管理

眾所周知，高校財務(wù)報銷工作整體較為復(fù)雜煩瑣，所有的工作人員都面臨著較大的職業(yè)壓力。具體而言，一方面，財務(wù)人員必須全程參與到報銷憑證的填寫、編制、審核過程中，一筆報銷業(yè)務(wù)可能存在多筆消費記錄，包括刷卡、電子發(fā)票、現(xiàn)金支付等等方式方法，如果在信息審核的過程中單純地依靠人工力量進行判斷會嚴重拖慢報銷的進程。另一方面，缺乏健全完善的財務(wù)報銷系統(tǒng)平臺或多或少會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的傳遞過于滯后，無法凸顯出其時效性，而工作人員也不能第一時間對財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核處理，及時反饋報銷的進度，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不斷降低。［3］

二、構(gòu)建高校智能化財務(wù)報銷工作體系的主要策略措施

（一）搭建健全完善的智能化財務(wù)報銷系統(tǒng)

高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展實際需求及教學(xué)現(xiàn)狀不斷優(yōu)化信息環(huán)境，從真正意義上提高報銷效率及質(zhì)量。在這樣的背景下，必須搭建健全完善的智能化的財務(wù)報銷系統(tǒng)及平臺，豐富平臺功能內(nèi)容，以此搭建起智能化、信息化的報銷工作模式及系統(tǒng)。第一，通過引入智能化財務(wù)報銷系統(tǒng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺中自主預(yù)約。所有師生及經(jīng)辦人都可以在系統(tǒng)中根據(jù)自身的需求選擇預(yù)約時間，同時完成基礎(chǔ)信息的及時準確錄入，包括發(fā)票的金額數(shù)量、支付信息、支付方式、借款信息以及發(fā)票的認證情況等等，填寫上述信息之后點擊預(yù)約按鈕就會根據(jù)經(jīng)辦人的實際需求打印出預(yù)約單號。在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)辦人可以通過自助打印機打印報銷單，而報銷單在經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、報銷工作人員的簽字審核之后會直接傳遞至財務(wù)管理部門，由財務(wù)管理部門進行再次復(fù)核即可，再集中處理報銷，通過這樣的方式在一定程度上直接簡化了工作流程及程序，所有的經(jīng)辦人可以通過網(wǎng)上預(yù)約及自助信息填寫的方式，簡化工作內(nèi)容，提高報銷的效率。值得注意的是，經(jīng)辦人也可以通過系統(tǒng)中的自助查詢模塊了解財務(wù)處理的進度及現(xiàn)狀，超過約定時間可以直接在系統(tǒng)上催辦。第二，智能財務(wù)報銷不僅僅體現(xiàn)在網(wǎng)上預(yù)約這一功能，同時也應(yīng)當(dāng)切實提高報銷工作的智能化水平，建立健全完善的財務(wù)報銷管理系統(tǒng)，優(yōu)化電子簽章這一功能。高校應(yīng)當(dāng)有針對性地將報銷管理系統(tǒng)接入到辦公室OA系統(tǒng)中，經(jīng)辦人的直接領(lǐng)導(dǎo)人、分管領(lǐng)導(dǎo)可以利用計算機、移動智能設(shè)備終端等等設(shè)備及時高效地完成業(yè)務(wù)流程的審批簽字，靈活利用電子簽章提高工作效率，經(jīng)辦人也可以在完成業(yè)務(wù)審批之后再進行報銷單的預(yù)約打印，經(jīng)過上述步驟之后直接投遞至財務(wù)部門。通過這樣的方式有效緩解決了財務(wù)報銷工作中領(lǐng)導(dǎo)簽字難的問題和困境，經(jīng)辦人也不需要長時間往返于主管部門與財務(wù)部門，精簡的流程提高了服務(wù)滿意度。［4］第三，基于智能化財務(wù)報銷系統(tǒng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，拉近各個業(yè)務(wù)部門之間的距離，打破不同部門之間的業(yè)務(wù)壁壘，建立溝通交流平臺。具體而言，業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了內(nèi)部系統(tǒng)及外部系統(tǒng)。所謂內(nèi)部系統(tǒng)，本質(zhì)上是指資產(chǎn)管理、科研教學(xué)、人事管理等等相關(guān)的組成部分，而外部系統(tǒng)則是在內(nèi)部系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)延伸，可以接入國家稅務(wù)平臺快速驗證電子發(fā)票，也可以接入12306平臺審核經(jīng)辦人的差旅信息。另外，也可以與支付寶、微信等平臺進行有效的對接，及時審查經(jīng)辦人報銷信息的準確性、可靠性，通過這樣的方式減輕了人工負擔(dān)，也提高了報銷的準確性。

（二）開發(fā)財務(wù)報銷智能化APP，提高報工作的銷智能化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財務(wù)報銷工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進，不斷向移動智能方向靠攏，切實凸顯出財務(wù)報銷工作的高效便利。具體而言，高?？梢栽谥悄芑畔⑾到y(tǒng)及管理平臺的基礎(chǔ)上有效引入并研發(fā)出財務(wù)報銷APP，專門處理高校中的一系列報銷工作，以此實現(xiàn)管理平臺的不斷拓展延伸。根據(jù)相關(guān)的實際調(diào)查研究我們可以看出，在財務(wù)報銷APP中，第一，所有的經(jīng)辦人、高校師生都可以直接在APP進行報銷的網(wǎng)上預(yù)約、電子發(fā)票的認證以及網(wǎng)絡(luò)報銷流程的推進，根據(jù)自身的需求隨時隨地利用APP查詢業(yè)務(wù)流程及進展，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題或?qū)徍瞬煌ㄟ^都可以通過APP推送信息的方式告知經(jīng)辦人，而經(jīng)辦人則根據(jù)信息反饋及時補充完善財務(wù)數(shù)據(jù)。第二，在大力推廣財務(wù)報銷APP的基礎(chǔ)上，高校應(yīng)當(dāng)充分利用微信小程序、支付寶平臺直接接入到財務(wù)報銷管理系統(tǒng)中，經(jīng)辦人不管登錄哪一個平臺都會產(chǎn)生瀏覽記錄及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時經(jīng)辦人必須授權(quán)小程序獲取自身的交易記錄，通過這樣的方式，財務(wù)工作人員能夠更好地管理信息數(shù)據(jù)并查找歷史痕跡，逐漸實現(xiàn)報銷工作的智能化發(fā)展。［5］

（三）積極引入電子發(fā)票識別和認證系統(tǒng)

近年來，國家大力推行使用電子發(fā)票，這一行為舉措的主要目標任務(wù)在于提高發(fā)票管理的效率及質(zhì)量，同時降低成本。但根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出，大多數(shù)高校在財務(wù)報銷工作的開展過程中仍然采用的是紙質(zhì)發(fā)票，沒有對電子發(fā)票的核算管理進行明確，也沒有建立健全完善的管理制度，尤其是對于一些特殊的業(yè)務(wù)報銷仍然必須打印紙質(zhì)發(fā)票才能作為憑證。在這樣的背景下，為了切實推動財務(wù)報銷工作的智能化發(fā)展，高校應(yīng)當(dāng)積極引入電子發(fā)票識別及認證系統(tǒng)，以此實現(xiàn)財務(wù)工作的無紙化目標。值得注意的是，電子發(fā)票識別及認證系統(tǒng)能夠自動對抬頭、稅號、金額、用途等等信息數(shù)據(jù)有效快速的識別分析，并第一時間建立檔案。而財務(wù)工作人員在具體的審核過程中只需要利用系統(tǒng)進行檔案的識別即可，一旦核驗通過則代表發(fā)票已經(jīng)完成審核報銷，之后系統(tǒng)會自動將報銷金額轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人賬戶。由此可見，電子發(fā)票識別與認證系統(tǒng)提高了報銷的智能化，使得整個流程更為精簡便捷。

（四）加強對財務(wù)流程的有效管控

為了提高財務(wù)報銷工作的準確性、可靠性，高校應(yīng)當(dāng)充分利用智能監(jiān)測和動態(tài)追蹤的相關(guān)技術(shù)對報銷的流程進行科學(xué)合理的管控，有效減少超報銷現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體而言，財務(wù)報銷技能系統(tǒng)及APP的開發(fā)建設(shè)在一定程度上打破了不同業(yè)務(wù)部門之間的交流壁壘，實現(xiàn)了良好的互動交流，這在一定程度上為預(yù)算管理工作提供了可靠的基礎(chǔ)和前提。不同的業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身發(fā)展需求及業(yè)務(wù)情況、經(jīng)濟往來設(shè)置經(jīng)費申請的標準，明確后期報銷的流程及應(yīng)當(dāng)提供的附件資料，如果工作人員在報銷時的費用超過了制定的標準節(jié)點那么系統(tǒng)就會自動提醒經(jīng)辦人并著重標記這一審批業(yè)務(wù)，所有的管理人員及財務(wù)工作人員都可以對該審批業(yè)務(wù)進行重點審查。

（五）切實提高財務(wù)報銷人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)

一方面，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)工作的具體內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理的優(yōu)化配置報銷人員崗位，定期對報銷人員進行集中培訓(xùn)，切實提高其業(yè)務(wù)水平、操作技能，同時也應(yīng)當(dāng)加強經(jīng)辦人的專業(yè)素養(yǎng)，使其更好的配合報銷工作的有序開展。另一方面，高校應(yīng)當(dāng)制定出切實可行的考核評價制度，加強對報銷工作人員業(yè)務(wù)能力、信息水平、對技能報銷系統(tǒng)的操作能力及信息溝通交流能力的評價，制定出相應(yīng)的獎懲機制，激發(fā)其主動性和積極性，以此提高其崗位勝任能力。

作者:郭語航 單位:徐州工程學(xué)院

高校智能財務(wù)篇3

一、引言

隨著以《預(yù)算法》為背景的高校內(nèi)涵建設(shè)不斷深入，高校的經(jīng)濟活動日漸豐富，原有的高校財務(wù)信息管理模式遇上新需求。結(jié)合大數(shù)據(jù)、智能化等迅速崛起的信息技術(shù)，這些技術(shù)能夠為高校財務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展提供重要的契機和實踐路徑，可以有效解決高校面臨的新挑戰(zhàn)。

二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要價值

（一）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然要求

21世紀以來，我國的科技得到了突飛猛進的發(fā)展。伴隨著高校自身規(guī)模的擴增發(fā)展，其科研、財務(wù)等管理工作都面臨更多的挑戰(zhàn)，高校在其管理過程中會運用不同的信息化技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展驅(qū)使高校在財務(wù)信息化建設(shè)中對財務(wù)信息進行管理。同時，高校財務(wù)已經(jīng)從原先提供單一的傳統(tǒng)報表轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┎煌蟮膱蟊?，這就要求高校在其管理工作中要不斷引進先進的科學(xué)技術(shù)。

（二）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是高校自身內(nèi)部控制發(fā)展的必備條件

高等教育環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化。新的《行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范》提出在內(nèi)部控制方面需要充分應(yīng)用信息化技術(shù)，高校內(nèi)部控制完善成為一種發(fā)展的必然趨勢。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)作為高校內(nèi)部控制發(fā)展重要組成部分，高校應(yīng)結(jié)合當(dāng)前形勢，規(guī)范內(nèi)部控制流程，快速辨別存在的風(fēng)險以便采取措施。利用高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，平衡好內(nèi)部控制中權(quán)力制衡和科學(xué)決策統(tǒng)一性兩者的關(guān)系。通過高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，使得高校內(nèi)部控制標準落地生根發(fā)芽，提高學(xué)校管理層決策成果。

（三）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是實現(xiàn)高校財務(wù)

現(xiàn)代化建設(shè)的必要手段高校將日常報銷、預(yù)算等板塊納入財務(wù)信息化系統(tǒng)中，推動高校財務(wù)現(xiàn)代化進程。通過將各板塊內(nèi)容數(shù)字化，使得財務(wù)數(shù)據(jù)擁有多功能化的數(shù)據(jù)分析能力，有利于高校管理者做出更科學(xué)的決策，從而促進高校財務(wù)現(xiàn)代化能力的提升。

（四）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是高校財務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新的不可或缺的方式

首先，高校面對審計等各項檢查，財務(wù)部門免不了需要提供各種相關(guān)的數(shù)據(jù)。在這種情況下，一套高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠提供快速、準確的數(shù)據(jù)。其次，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)能將預(yù)決算和其他部門數(shù)據(jù)打通，提高高校的服務(wù)水平，更好促進高校的發(fā)展。最后，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅能夠優(yōu)化預(yù)算管理和提高核算的準確性，還能提高資源配置，使得廣大基層會計工作者能從簡單、重復(fù)的會計工作中解脫。廣大會計工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間放在數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用上，為高校決策者提供更有價值的內(nèi)容。

三、高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）高校主體對高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度并未十分充足

首先，部分高校領(lǐng)導(dǎo)認為學(xué)校的重點工作是培養(yǎng)學(xué)生和學(xué)科建設(shè)，對于財務(wù)內(nèi)容并不是十分重視，導(dǎo)致對高校財務(wù)信息化的建設(shè)認識不足。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認為，財務(wù)信息化的建設(shè)只是單純降低會計工作者的難度和工作量，沒有意識到信息化的建設(shè)會提高學(xué)校管理工作的效率。另外，有些高校會計工作者只限于傳統(tǒng)的思想，對信息化建設(shè)的認識不足，還是重核算輕管理。即使現(xiàn)在大部分高校有進行數(shù)字化校園的建設(shè)，由于對高校財務(wù)信息化建設(shè)存在認識偏差，導(dǎo)致很多高校在購買財務(wù)軟件時也只是滿足報銷核算的軟件。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全隱患對高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)安全埋下了隱患

高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)離不開大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但由于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)存在被黑客攻擊和病毒木馬侵蝕的風(fēng)險。隨著黑客等技術(shù)的不斷演變，有些病毒也逐漸隱蔽化，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險提高。同時，高校從事財務(wù)的工作者是會計專業(yè)畢業(yè)，很少具備有技術(shù)相關(guān)背景。由于專業(yè)的局限性，高校財務(wù)工作者辨別風(fēng)險意識不敏感，防范意識薄弱。財務(wù)信息化系統(tǒng)不僅需要與高校各相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)聯(lián)通，還需要接受上級單位等相關(guān)職能部門的數(shù)據(jù)聯(lián)通。這就意味著高校財務(wù)信息化系統(tǒng)無法保持完全獨立，會面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全問題。

（三）高校財務(wù)人員的專業(yè)能力有待進一步提高

伴隨著高校財務(wù)信息化的不斷發(fā)展，對高校財務(wù)人員的要求越來越高，不僅要求高校財務(wù)人員擁有財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識，也要求他們擁有計算機相關(guān)知識。但是，實際上高校財務(wù)人員基本上是擁有財務(wù)背景的專業(yè)人員，很少有計算機背景的工作人員。即使財務(wù)部門特意招聘了具備計算機背景的崗位人員，也很少能同時具備財務(wù)背景知識。現(xiàn)實工作中，大部分財務(wù)人員只是簡單的依賴第三方設(shè)計財務(wù)軟件進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和簡單的運用。同時，高校財務(wù)工作人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，缺少對信息應(yīng)用程序、軟件系統(tǒng)需求分析等探索能力。在財務(wù)工作中欠缺對傳統(tǒng)工作方式的革新能力，對于互聯(lián)網(wǎng)和計算機知識沒有采取主動學(xué)習(xí)的態(tài)度。

（四）高校財務(wù)信息化建設(shè)缺少規(guī)劃性和整體性，集成性較低

隨著校園信息化建設(shè)的投入，高校財務(wù)信息化建設(shè)也取得了一定的成果。但是高校財務(wù)信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃性和整體性。另一方面，高校財務(wù)信息化建設(shè)存在盲目立項，重復(fù)建設(shè)等問題。主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.對內(nèi)

高校財務(wù)信息化建設(shè)與高校各職能部門息息相關(guān)。各部門的信息化建設(shè)只根據(jù)自身需求，開展各自的信息化建設(shè)，各部門信息化協(xié)同建設(shè)認識不足。各部門信息化采用不同口徑，無法實現(xiàn)信息真正共享。

2.對外

高校財務(wù)工作離不開稅務(wù)部門、銀行等機構(gòu)，這些外單位機構(gòu)也有各自獨立的系統(tǒng)，并在各自的職能范圍內(nèi)與高校財務(wù)工作掛鉤。各外單位機構(gòu)的不同職能、不同業(yè)務(wù)聯(lián)系也會影響到高校財務(wù)信息化的集成性。

（五）高校財務(wù)信息制度建設(shè)不夠完善

第一，高校財務(wù)運行監(jiān)督制度不夠完善。內(nèi)部監(jiān)督部門是審計部門和紀委部門，外部監(jiān)督是各相關(guān)上級部門，比如財政局。內(nèi)外部監(jiān)督部門對高校的財務(wù)監(jiān)督主要通過巡查、巡視等方式對高校財務(wù)預(yù)算、決算等內(nèi)容進行監(jiān)督。這些監(jiān)督內(nèi)容很少涉及到高校信息化建設(shè)和管理是否合理。第二，高校財務(wù)信息化考核制度不夠完善。隨著我國對高校財務(wù)信息化建設(shè)需求不斷增長，但針對高校財務(wù)信息化績效考核評價并未有效落實。即使績效考核有與高校財務(wù)信息化結(jié)合，但比重很低，甚至被忽略了。

四、優(yōu)化和完善高校財務(wù)信息化系統(tǒng)路徑的建設(shè)

（一）改變高校主體管理理念，加強財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視

改變高校主體管理理念，加強財務(wù)信息化建設(shè)的重視，主要從2個方面開展。高校領(lǐng)導(dǎo)需要改變對財務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念和態(tài)度，給予高校財務(wù)更多的人力和財力支持。首先，校領(lǐng)導(dǎo)從學(xué)校整體發(fā)展出發(fā)，構(gòu)建專門的財務(wù)信息化系統(tǒng)。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠讓管理層迅速掌握學(xué)校的具體情況，對各項資源做出合理的調(diào)配。其次，高校應(yīng)跟緊國內(nèi)外信息化發(fā)展腳步，給予財務(wù)工作者更多信息化的培訓(xùn)機會。最后，高校應(yīng)爭取相關(guān)的財政資金支持。高校不僅是國家建設(shè)培養(yǎng)高級人才的基地，也是科研的重要領(lǐng)地。有了財政資金的支持，高校應(yīng)將科研和人才結(jié)合起來，研發(fā)出適合自身學(xué)校的財務(wù)信息化系統(tǒng)。同時，利用市場經(jīng)濟的資源優(yōu)勢，與第三方軟件開發(fā)公司合作，利用好內(nèi)外兩方面的資源，共同建設(shè)高效的高校財務(wù)信息化系統(tǒng)。高校財務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財務(wù)信息化觀點。不僅要利用好高校自身提供的學(xué)習(xí)機會，還需要自發(fā)的學(xué)習(xí)更全面的信息化知識，從而對高校財務(wù)信息化工作方式進行創(chuàng)新，推動財務(wù)信息化工作的發(fā)展。

（二）加強高校財務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

加強高校財務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，需要從三個方面進行：提高高校財務(wù)人員信息化風(fēng)險防控意識，上級主管部門應(yīng)當(dāng)加大對信息化風(fēng)險的宣傳，加強高校財務(wù)工作者信息化風(fēng)險防控意識。同時，財務(wù)部門或者技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)特意培養(yǎng)具備財務(wù)背景的專業(yè)技術(shù)開發(fā)人員，通過雙背景人才培養(yǎng)可以提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全敏感度；利用先進技術(shù)，強化財務(wù)信息化系統(tǒng)安全建設(shè)。高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，可以采購一些權(quán)威、安全性較強的軟件和硬件，通過這種措施可以提高財務(wù)信息的安全性。也可以結(jié)合學(xué)校的科研團隊，對學(xué)校出現(xiàn)的不同安全隱患做出排查和維護，提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性；設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，建立健全安全維護體系，進一步阻斷外界病毒對高校財務(wù)系統(tǒng)的侵襲。

（三）提高復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)質(zhì)量，提高高校財務(wù)管理水平

第一，加強財務(wù)人員計算機知識的培訓(xùn)。高校的主管部門以及軟件供應(yīng)商應(yīng)適當(dāng)增加財務(wù)人員信息化體系知識培訓(xùn)，讓財務(wù)人員在遇到計算機方面問題時，直擊問題命脈；第二，側(cè)重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。伴隨著高校建設(shè)規(guī)模的增大，財務(wù)人員需要面對大量數(shù)據(jù)。高校需要培養(yǎng)更多既有財務(wù)知識又能運用信息化技術(shù)的復(fù)合型會計人才，進而扭轉(zhuǎn)受專業(yè)限制，改變信息化建設(shè)慢的局面；第三，人員招聘制度的優(yōu)化。對人員招聘機制進行優(yōu)化，在財務(wù)人員招聘中設(shè)定一定比例的計算機人才。

（四）構(gòu)建高校綜合財務(wù)管理平臺，打破信息壁壘，實現(xiàn)資源共享

構(gòu)建高校綜合財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)真正的資源共享需要將財務(wù)信息化建設(shè)明確納入到學(xué)校的長遠期規(guī)劃中，并在近期規(guī)劃中具體落實。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，可以通過成立以校領(lǐng)導(dǎo)為核心，財務(wù)和其他相關(guān)部門負責(zé)人為小組成員的財務(wù)信息化建設(shè)小組。通過成立該專項小組可以快速將財務(wù)信息化落實到學(xué)校實際管理中，加速高校財務(wù)信息化綜合平臺建設(shè)。同時，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)也需要科研、人事、資產(chǎn)等部門的鼎力支持，通過以財務(wù)業(yè)務(wù)為主線，對所涉及的內(nèi)外部流程做好全盤的梳理工作。最后，可以通過對高校各軟件進行資源整合、數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一等方式進行優(yōu)化和升級，實現(xiàn)資源共享。通過以上的優(yōu)化方式，可以將財務(wù)信息化落實到具體實處，提高各部門的工作效率進而促進高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

（五）進一步完善高校財務(wù)信息化制度建設(shè)

可以通過以下措施，進一步完善高校財務(wù)信息化制度建設(shè)：高校應(yīng)根據(jù)自己的內(nèi)涵建設(shè)需求和特有的教學(xué)理念，建立健全財務(wù)信息化的內(nèi)部控制制度，加強對主要業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理、軟硬件維護等，確保全方位監(jiān)控；通過建立健全財務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度，平衡好數(shù)據(jù)公開和安全兩者關(guān)系；建立健全各部門在信息化建設(shè)的協(xié)同制度，明確個部門職責(zé)，統(tǒng)一各部門的步調(diào)；充足的經(jīng)費是高校信息化建設(shè)的經(jīng)濟保障，教育、財政部門牽頭部署，設(shè)立高校信息化建設(shè)的專項資金，推動各高校財務(wù)信息化建設(shè)的開展。

作者:廖云婷 單位:閩江學(xué)院財務(wù)處