發(fā)布時(shí)間:2022-05-01 16:27:12
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工業(yè)企業(yè)管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,你永遠(yuǎn)都是團(tuán)隊(duì)的一員,每一個(gè)人不能代替整個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都有你值得學(xué)習(xí)的地方,所以任何人都不該在工業(yè)設(shè)計(jì)工作中讓自己的個(gè)性掩蓋團(tuán)隊(duì)意識(shí)。夸大自己貶低或是蔑視別人,是不可取的;況且工業(yè)設(shè)計(jì)所具有的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性也決不允許有設(shè)計(jì)師(住常設(shè)計(jì)師)太強(qiáng)的個(gè)性發(fā)揮。想張揚(yáng)個(gè)性也有個(gè)辦法——那就是離開(kāi)企業(yè),做自由設(shè)計(jì)師,做設(shè)計(jì)大師——做克拉尼,為自己做設(shè)計(jì),像純粹藝術(shù)家去玩?zhèn)€性,玩感受。但這樣你就不要再說(shuō)你是駐廠設(shè)計(jì)師。所以我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)team——個(gè)性對(duì)此無(wú)太大意義——在今天一只有凝聚力的團(tuán)隊(duì),才是有戰(zhàn)斗力的。所以在為企業(yè)設(shè)計(jì)中不可以把自己的個(gè)性太多的加注到為企業(yè)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品中來(lái)——還是那句話,我們?cè)O(shè)計(jì)的產(chǎn)品是滿(mǎn)足大眾的,不是滿(mǎn)足設(shè)計(jì)師一個(gè)。我們還是要以企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果為主要設(shè)計(jì)方向和參考值!
關(guān)鍵詞:企業(yè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)管理工業(yè)設(shè)計(jì)
一、前言
今天,工業(yè)設(shè)計(jì)從一個(gè)灰暗的層面走上了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的前臺(tái),在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,被提升到一個(gè)很高的地位。相較國(guó)外百年的歷史,顯得有點(diǎn)晚,但畢竟開(kāi)始了它在中國(guó)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上輝煌的歷程,并成為目前幾大熱門(mén)職業(yè)中的一種。作為一個(gè)從事工業(yè)設(shè)計(jì)的人來(lái)講,這是令人無(wú)比高興的一件事,值得所有ID人大肆慶祝一番!
出現(xiàn)這種情況的原因,很顯然是市場(chǎng)要求帶來(lái)的變化——當(dāng)下企業(yè)在技術(shù)、設(shè)備、信息、資源、營(yíng)銷(xiāo)等方面都趨于同質(zhì)化,企業(yè)需要新的競(jìng)爭(zhēng)手段來(lái)和其它企業(yè)拉開(kāi)距離,獲得優(yōu)勢(shì),而工業(yè)設(shè)計(jì)作為可以滿(mǎn)足企業(yè)這一現(xiàn)狀要求的重要方面自然得到企業(yè)大力擁護(hù)和扶持。
但實(shí)際情況并不像企業(yè)想象得那么簡(jiǎn)單——建立一個(gè)設(shè)計(jì)部門(mén),招聘幾名工業(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),好像就可以達(dá)到這一要求——很多企業(yè)都這么做了,但效果一點(diǎn)都不理想——招聘的設(shè)計(jì)師無(wú)法達(dá)到企業(yè)要求——提高企業(yè)產(chǎn)品附加值,提升企業(yè)產(chǎn)品形象,在與其它企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。因此造成很多企業(yè)對(duì)招聘的工業(yè)設(shè)計(jì)人員不滿(mǎn)意,認(rèn)為他們作用不大,可有可無(wú)。我們工業(yè)設(shè)計(jì)人員在企業(yè)中就只有這樣的形象嗎?
這是值得我們思考的一個(gè)很大的問(wèn)題——我們學(xué)習(xí)工業(yè)設(shè)計(jì),本身就是為企業(yè)服務(wù),而卻得不到企業(yè)的承認(rèn),誰(shuí)之過(guò)?
歸結(jié)原因有幾點(diǎn):
1、歷史原因:中國(guó)工業(yè)設(shè)計(jì)才只有幾十年發(fā)展時(shí)間——七十年代引入這個(gè)概念,相較有百年歷史的國(guó)外工業(yè)設(shè)計(jì),自然存在一定差距。
2、教育原因:中國(guó)工業(yè)設(shè)計(jì)教育脫胎于傳統(tǒng)的藝術(shù)教育體系,到現(xiàn)在都沒(méi)能形成一種很統(tǒng)一和有效的教育模式。
3、企業(yè)的原因:企業(yè)自身對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的特性、和所要解決的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不夠清楚,不能很好的管理工業(yè)設(shè)計(jì),使它能夠和其它傳統(tǒng)的各部門(mén)協(xié)同發(fā)展,互相促進(jìn)。只是把它建立起來(lái),仍然按照傳統(tǒng)的管理和運(yùn)用資源的方式來(lái)對(duì)待工業(yè)設(shè)計(jì),自然效果無(wú)法達(dá)到理想境界。
4、設(shè)計(jì)師的原因:工業(yè)設(shè)計(jì)師的思維方式存在多方面的偏頗,無(wú)法和企業(yè)大的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)同步,自覺(jué)的不斷完善自己,提高自己,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。而是自顧自我目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不能滿(mǎn)足企業(yè)要求也是情理之中的事。
5、其它原因:其它還有一些來(lái)自硬件條件的原因,如技術(shù)、工藝、設(shè)備、資金等,受這些限制,很多優(yōu)秀的設(shè)計(jì)無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然還有其它方面的原因,在這里我們就不再多做介紹。而我要說(shuō)得也只是其中的兩個(gè)方面——企業(yè)原因和設(shè)計(jì)師的原因。這么做的目的,希望可以讓更多人來(lái)了解工業(yè)設(shè)計(jì),讓設(shè)計(jì)師了解字的角色。為真正發(fā)揮工業(yè)設(shè)計(jì)的作用——為企業(yè)創(chuàng)造效益同時(shí)設(shè)計(jì)師自身發(fā)展明確方向。
二:企業(yè)
前面我們提到過(guò),工業(yè)設(shè)計(jì)在中國(guó)發(fā)展只有幾十年的歷程,而真正為大多數(shù)企業(yè)接受和認(rèn)同也許只有幾年時(shí)間。造成目前很多企業(yè)的現(xiàn)狀就是——需要工業(yè)設(shè)計(jì),但卻不知道該如何發(fā)揮工業(yè)設(shè)計(jì)的作用,也就是說(shuō)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠全面,不知道如何很有效的管理工業(yè)設(shè)計(jì),使之有效運(yùn)行,發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
1、工業(yè)設(shè)計(jì)是什么?
早在1980年,國(guó)際工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)(TCSID)在法國(guó)巴黎舉行的第11次年會(huì)上就對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)做出了很全面合理的定義,大意如下:“就批量生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品而言,憑借訓(xùn)練、技術(shù)條件、工藝手段、視覺(jué)、心理感受而賦予材料、結(jié)構(gòu)、構(gòu)造、形態(tài)、色彩、表面加工、裝飾等新內(nèi)容,使之具有新的品質(zhì)和規(guī)格和價(jià)值,這叫工業(yè)設(shè)計(jì)。在實(shí)際操作中,當(dāng)工業(yè)設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品包裝、宣傳、展示、市場(chǎng)研究和開(kāi)發(fā)與預(yù)測(cè)等問(wèn)題的解決付出自己的專(zhuān)業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)以及視覺(jué)評(píng)價(jià)的能力時(shí),也屬于工業(yè)設(shè)計(jì)的范疇?!?/p>
在這個(gè)定義中,我們可以看到,工業(yè)設(shè)計(jì)在宏觀方面對(duì)一系列問(wèn)題所包含的解決途徑和方式。也讓我們看到在微觀方面作為工業(yè)設(shè)計(jì)從業(yè)者要考慮的方方面面的問(wèn)題之復(fù)雜程度。他們要把工業(yè)設(shè)計(jì)所要面對(duì)的和研究的對(duì)象——產(chǎn)品作為一個(gè)大系統(tǒng)來(lái)對(duì)待,運(yùn)用最新的技術(shù)手段、符合時(shí)代潮流的審美素養(yǎng)、具有感染力的造型語(yǔ)言等相關(guān)因素對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)所要涉及的方方面面進(jìn)行具有真正價(jià)值的新的組合、排列、融合等處理,使之形成一個(gè)既具有符合人們使用需要的合理的功能方面的體現(xiàn);又具有滿(mǎn)足人們心理需要的高層次精神審美方面的考慮,可以符合人的在滿(mǎn)足簡(jiǎn)單使用外的高級(jí)需要。
另外,值得我們注意的是——從工業(yè)設(shè)計(jì)的概念中,我們可以看到它和我們目前國(guó)內(nèi)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)所包含的內(nèi)容理解有很大的出入,這也是很多企業(yè)源自對(duì)美工概念認(rèn)識(shí)誤區(qū)帶來(lái)的負(fù)面影響——很多企業(yè)認(rèn)為工業(yè)設(shè)計(jì)就是美工或基本上和美工差不多,這是一種很錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí),如果是這樣,那工業(yè)設(shè)計(jì)也就不可能得到各國(guó)的普遍關(guān)注和大力支持,這是值得我們國(guó)內(nèi)企業(yè)極為注意的一件事,要相使之發(fā)揮作用,就必須搞懂它的特點(diǎn),理解它的運(yùn)作方式。
2、各國(guó)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度?
現(xiàn)在相較過(guò)去,我們現(xiàn)在周?chē)磺须m然具有了巨大變化,但工業(yè)設(shè)計(jì)這一基本的設(shè)計(jì)思想——為消費(fèi)者創(chuàng)造價(jià)值,營(yíng)造美的環(huán)境,還是具有它不變的價(jià)值。所不同的就是現(xiàn)在人的消費(fèi)變化由于現(xiàn)在社會(huì)變化的速度加快而加速變化,很難讓人把握。
但并不是說(shuō)這設(shè)計(jì)就沒(méi)有了價(jià)值,恰恰相反,設(shè)計(jì)的價(jià)值變得更加的重要。這從國(guó)外各個(gè)國(guó)家和現(xiàn)實(shí)中各個(gè)成功的案例中可見(jiàn)一斑。
當(dāng)今發(fā)達(dá)國(guó)家無(wú)不把工業(yè)設(shè)計(jì)提升到一個(gè)關(guān)系到國(guó)家命運(yùn)的高度。日本把工業(yè)設(shè)計(jì)看作是自己國(guó)家成功的關(guān)鍵因素之一,把工業(yè)設(shè)計(jì)作為國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)考慮,來(lái)發(fā)展。日本日立公司所作的調(diào)查驗(yàn)證了日本對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)態(tài)度的正確性——對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的投入一美元,回報(bào)率是1000美元以上,比其它方面的投入高了幾十倍。瑞典早在20世紀(jì)70年代就組建了自己的專(zhuān)門(mén)工業(yè)設(shè)計(jì)政府機(jī)構(gòu),來(lái)系統(tǒng)規(guī)劃國(guó)家的工業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。美國(guó)、意大利等發(fā)達(dá)國(guó)家都設(shè)立國(guó)家元首工業(yè)設(shè)計(jì)顧問(wèn),國(guó)家性工業(yè)設(shè)計(jì)委員會(huì),工業(yè)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng),當(dāng)然那些專(zhuān)門(mén)的政府的工業(yè)設(shè)計(jì)專(zhuān)職部門(mén)也都有建立。例如早在英國(guó)沙切爾夫人時(shí)期就曾親自主持英聯(lián)邦國(guó)家工業(yè)設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和具體政策?,F(xiàn)任英國(guó)首相也曾親自主持工業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)。
由此可見(jiàn),對(duì)待工業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度上,大家好都是積極的。而我國(guó)政府,顯然在這方面是落后的,是力度不夠的。很多工業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)都是企業(yè)、學(xué)校、社團(tuán)等自發(fā)的活動(dòng),而且成本很高,與會(huì)者一般就局限在一定的人群,甚至可以說(shuō)是屈指可數(shù)——對(duì)于與會(huì)者,在這里看是這幾個(gè)人,換個(gè)地方還是那幾個(gè)人,甚至于被人用作一種商業(yè)手段來(lái)操作——被認(rèn)為的披上一層神秘的面罩。應(yīng)該說(shuō),政府在這方面缺少一個(gè)專(zhuān)門(mén)的強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)來(lái)來(lái)有效推動(dòng)工業(yè)設(shè)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展,一些協(xié)會(huì),畢竟力量有限。
3、工業(yè)設(shè)計(jì)的作用
今天,世界上的工業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng),更是如火如荼。前段時(shí)間,英國(guó)政府就組織一大批國(guó)內(nèi)工業(yè)設(shè)計(jì)精英到中國(guó)來(lái),開(kāi)展了一系列活動(dòng)。在中國(guó)各大城市舉辦他們的設(shè)計(jì)展。澳大利亞人也不甘落后,在廣州也大張旗鼓的舉辦本國(guó)設(shè)計(jì)與藝術(shù)展。中國(guó)人自己也在深圳召開(kāi)自己第二次工業(yè)設(shè)計(jì)年會(huì),在清華大學(xué)舉辦專(zhuān)門(mén)的工業(yè)設(shè)計(jì)管理論壇等活動(dòng)。很顯然,這些決非是有些好事者吃飽飯沒(méi)事干,原因是工業(yè)設(shè)計(jì)有它切實(shí)的價(jià)值,值得我們投入大量精力和物力。具體作用主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面
(1)、工業(yè)設(shè)計(jì)促使企業(yè)健康發(fā)展。
合理的工業(yè)設(shè)計(jì)管理,必將促使企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃納入到一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃之中,因?yàn)槠髽I(yè)不可能今天生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品和昨天以及明天的產(chǎn)品是互無(wú)一點(diǎn)延續(xù)性和內(nèi)在精神的,而是要建立一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)和相對(duì)固定的產(chǎn)品形象,例如諾基亞,伊萊克斯。如此,企業(yè)要想要工業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)揮它的巨大作用,企業(yè)管理過(guò)程中把各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的規(guī)劃——使企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的采用更具有合理有價(jià)值的管理方法。
(2)、促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品有效的創(chuàng)新
工業(yè)設(shè)計(jì)師專(zhuān)業(yè)化的解決人和技術(shù)、人和機(jī)器、人和環(huán)境、人和人、美和技術(shù)、功能和美等各種關(guān)系而具有存在價(jià)值的。那么伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的發(fā)展,人類(lèi)物質(zhì)水平的不斷提高,審美情趣的變化。工業(yè)設(shè)計(jì)師會(huì)自覺(jué)來(lái)研究這些變化,不斷為適應(yīng)和滿(mǎn)足這些變化而對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品做出有價(jià)值創(chuàng)新設(shè)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)高回報(bào)的創(chuàng)新點(diǎn)和盈利點(diǎn)。并且這些創(chuàng)新在設(shè)計(jì)管理者的引導(dǎo)和規(guī)劃下,是可以和企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略互相促進(jìn)和完善的——也就是說(shuō)工業(yè)設(shè)計(jì)師(住廠)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有價(jià)值創(chuàng)新的最有效環(huán)節(jié)之一,并推動(dòng)創(chuàng)新。
(3)、為企業(yè)尋找新的市場(chǎng)機(jī)遇
前面我們提到,工業(yè)設(shè)計(jì)是為專(zhuān)業(yè)化解決各種關(guān)系而存在的,市場(chǎng)消費(fèi)人群的多樣化,是工業(yè)設(shè)計(jì)具有可發(fā)展的空間客體,催生了產(chǎn)品的多樣化,豐富化,同時(shí)也為不同級(jí)別的企業(yè)生存留下了空間——如果人們只具有一種審美和需要,那么世界上同一行業(yè)中的同一種產(chǎn)品,也就會(huì)只有一家企業(yè)存在,因此我們必須注意這種價(jià)值的多元化,相關(guān)的就是審美的多元化,需求的多元化。工業(yè)設(shè)計(jì)管理者的作用之一就是引導(dǎo)設(shè)計(jì)師來(lái)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需要的大面積空缺,進(jìn)而設(shè)計(jì)出有市場(chǎng)的產(chǎn)品,這是工業(yè)設(shè)計(jì)的核心部分——尋找消費(fèi)點(diǎn)、并想辦法滿(mǎn)足消費(fèi)。這個(gè)過(guò)程,必然與企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)是同步的,并且它可以比企業(yè)所組織的市場(chǎng)調(diào)查更具有穿透力,更能把握消費(fèi)者的真正需要,因?yàn)樗麄兙褪且约?xì)分市場(chǎng)來(lái)多樣化設(shè)計(jì)產(chǎn)品的,更加微觀和具體,具有實(shí)實(shí)在在效果也就是必然的結(jié)果了。企業(yè)所作的調(diào)查往往宏觀上的,更多偏重于技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等宏觀方面的,真正認(rèn)真地從微觀去捉摸消費(fèi)者的心理,并具體到具體有效形象,也許只有設(shè)計(jì)師才可以達(dá)到;并且企業(yè)所作的調(diào)查最后所表達(dá)出來(lái)的成果,很多時(shí)候是設(shè)計(jì)師所無(wú)法運(yùn)用的,因?yàn)榇蠹宜玫恼Z(yǔ)言是有差異的,這種調(diào)查對(duì)企業(yè)具體新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)并不能起到多大的作用。因此發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)遇也是工業(yè)設(shè)計(jì)所具備的一大內(nèi)容之一,這種機(jī)遇往往是微觀和具體的,不同于企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略。
(4)在企業(yè)文化建設(shè)中起到?jīng)Q定性作用
1.1企業(yè)對(duì)線損管理欠缺正確認(rèn)識(shí)
線損指標(biāo)完成情況能真實(shí)反映供電企業(yè)線損管理水平的質(zhì)量,但存在部分電力企業(yè)在逐項(xiàng)分解線損指標(biāo)后,卻對(duì)如何采取措施及早完成線損管理指標(biāo)、應(yīng)為此提供哪些有效物質(zhì)保障和有力技術(shù)支持漠不關(guān)心,未能對(duì)線損管理給予足夠認(rèn)識(shí)。由于將線損指標(biāo)層層分解后,線損管理工作幾乎涉及到供電企業(yè)日常工作的方方面面,但企業(yè)人員卻沒(méi)有為線損管理劃分清晰界限,各單位部門(mén)只注重企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作,忽視線損管理工作,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成重大的影響。
1.2線損管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力行業(yè)逐步落實(shí)“一強(qiáng)三優(yōu)”的電力管理目標(biāo),傳統(tǒng)的電力企業(yè)線損管理的組織結(jié)構(gòu)已無(wú)法適應(yīng)電力行業(yè)的發(fā)展需求冰不斷涌現(xiàn)出各種問(wèn)題,如企業(yè)各職能部門(mén)過(guò)度重視自己的日常工作,經(jīng)常性忽視線損管理工作,根本無(wú)法處理好線損管理中與智能部門(mén)產(chǎn)生直接利益關(guān)系的問(wèn)題;而對(duì)于與其利益無(wú)關(guān)的問(wèn)題則不關(guān)心,電力企業(yè)各部門(mén)、各人員對(duì)線損管理工作的參與積極性較低,甚至認(rèn)為線損管理工作是其本職工作以外的額外負(fù)擔(dān),忽視線損管理的整體目標(biāo),導(dǎo)致無(wú)法形成良好的跨部門(mén)線損管理協(xié)作工作。
1.3線損管理機(jī)制缺乏生機(jī)活力
由于線損工作涉及眾多部門(mén),因此管理難度較大,而要有效調(diào)節(jié)各部門(mén)合作、提高線損管理人員的工作熱情是我們必須重視的問(wèn)題。作為一項(xiàng)重要的綜合性技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),線損率容易受電網(wǎng)總體規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、電網(wǎng)運(yùn)行狀態(tài)、電能計(jì)量方式、準(zhǔn)確性等影響。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)、配網(wǎng)運(yùn)行管理部門(mén)、調(diào)度部門(mén)等執(zhí)行工作當(dāng)中存在與線損工作相關(guān)的內(nèi)容,如抄表到位、電量差錯(cuò)、檢查周期、電表輪換、調(diào)前合格率等,造成線損管理水平低的因素有很多,甚至難以區(qū)分是哪個(gè)部門(mén)的錯(cuò)失,但主要都是因?yàn)楣芾砣藛T工作積極性不高,對(duì)線損管理工作厭煩,最終導(dǎo)致電能損耗嚴(yán)重。
2加強(qiáng)電力企業(yè)線損管理的有效措施
事實(shí)上,供電企業(yè)在建設(shè)我國(guó)節(jié)約型社會(huì)過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,它不僅可以?xún)?yōu)化能源配置,還能滿(mǎn)足我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活的基本用電需求。我認(rèn)為必須強(qiáng)化供電管理中的線損管理工作,從根本上降低能源損耗,根據(jù)本人多年從事線損管理工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出幾點(diǎn)關(guān)于加強(qiáng)線損管理的實(shí)用措施。
2.1明確線損管理方向
線損管理工作的復(fù)雜性主要表現(xiàn)在它涉及領(lǐng)域廣,包括電網(wǎng)的規(guī)劃建造、生產(chǎn)技術(shù)、調(diào)度運(yùn)行、營(yíng)銷(xiāo)管理及電能計(jì)量等。一直以來(lái),我公司都十分重視線損管理工作的質(zhì)量控制,成立專(zhuān)門(mén)的線損管理隊(duì)伍管理線路,同時(shí)制定科學(xué)合理降損規(guī)劃,定期開(kāi)展線損分析例會(huì)、改造計(jì)量裝置,從局部到整體全面抓好線損管理工作的質(zhì)量控制,明確線損管理方向、正確處理線損管理各項(xiàng)工作的關(guān)系,提高線損管理工作的有效性,真正實(shí)現(xiàn)電力工業(yè)節(jié)能降耗的目的。
2.2正確處理線損與降損的內(nèi)在關(guān)系
深入研究線損產(chǎn)生原因,針對(duì)不同線損產(chǎn)生原因采取不同的降損方式,其中最常用的是管理降損和技術(shù)降損,采用技術(shù)降損措施可有效降低理論線損值,通過(guò)管理降損措施能讓實(shí)際線損值逐步趨近理論線損值,由此可知,技術(shù)降低損和管理降損對(duì)提高線損管理質(zhì)量同樣具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。采用技術(shù)降耗措施需要大量資金,具體措施為改善電力網(wǎng)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化電壓等級(jí)、盡可能縮短電力網(wǎng)供電半徑、優(yōu)化整合無(wú)功配置等,真正起到降低能耗的根本目的;與技術(shù)降耗相比,管理降耗所需的資金投入量較小,強(qiáng)化線損管理可有效減少供電環(huán)節(jié)人為因素引起的“跑、冒、滴、漏”電量損失,有效降損。雖然技術(shù)降耗與管理降耗在本質(zhì)上存在差異,但兩者又是降損管理工作中兩個(gè)重要輪子,相互協(xié)調(diào)且缺一不可。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的有效整合、激勵(lì)機(jī)制的全面構(gòu)建、控制手段的真正落實(shí)可保障電力資源的優(yōu)化整合,提高線損管理工作的有效性,確保企業(yè)資金投入獲得良好經(jīng)濟(jì)效益,為供電企業(yè)的線損戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
2.3有效調(diào)整線損管理的組織結(jié)構(gòu)
為有效滿(mǎn)足電力企業(yè)組織一體化的根本性原則,企業(yè)應(yīng)重視線損管理組織結(jié)構(gòu)的完善調(diào)整,對(duì)管理活動(dòng)區(qū)別對(duì)待,一方面要確保線損管理工作有組織、有目標(biāo)地開(kāi)展,但又要避免其涉入到職能部門(mén)的具體業(yè)務(wù)中,全面結(jié)合線損運(yùn)作管理工作與企業(yè)項(xiàng)目管理工作。為有效滿(mǎn)足電力企業(yè)組織一體化的根本性原則,企業(yè)應(yīng)重視線損管理組織結(jié)構(gòu)的完善調(diào)整,為此,大膽引入供電企業(yè)混合型線損管理模式,即在電力網(wǎng)原有組織結(jié)構(gòu)前提下,積極構(gòu)建與職能部門(mén)同層次甚至在線損管理上、高于職能部門(mén)層次的線損管理部門(mén),充分突出線損管理在企業(yè)日常管理工作中的重要作用。另外,全面考慮我公司的架構(gòu)規(guī)模,線損管理工作可不獨(dú)立設(shè)置線損管理部門(mén),只需將線損工作職責(zé)考慮進(jìn)部門(mén)發(fā)展策劃即可,充分發(fā)揮企業(yè)各部門(mén)的綜合管理職能,將線損戰(zhàn)略目標(biāo)與公司整體戰(zhàn)略有效融合,從公司的整體利益出發(fā),提高線損管理工作的質(zhì)量。
2.4建立完善的線損管理激勵(lì)機(jī)制
為實(shí)現(xiàn)降損戰(zhàn)略的管理目標(biāo),應(yīng)建立科學(xué)合理的線損管理激勵(lì)機(jī)制,并且注意以下幾方面的內(nèi)容。
2.4.1激勵(lì)機(jī)制應(yīng)采用多形式表達(dá),并且要滿(mǎn)足不同層次的實(shí)際需求事實(shí)上,供電企業(yè)的降損策略管理目標(biāo)明確單一,由于各員工個(gè)人需求復(fù)雜繁多,為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,企業(yè)可積極構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,以充分激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,全面提高線損管理效率。
2.4.2保證激勵(lì)機(jī)制的公平性、科學(xué)性和合理性不管采取何種激勵(lì)手段,必須注重機(jī)制本身的公平性、科學(xué)性和合理性,唯有嚴(yán)格遵循公平性、科學(xué)性和合理性的激勵(lì)原則,才能更好地鼓勵(lì)先進(jìn),以先進(jìn)個(gè)人帶動(dòng)整體,充分發(fā)揮員工工作積極性,讓員工更加投入線損工作中,更好地完善自我,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。
2.4.3激勵(lì)機(jī)制要帶有一定時(shí)效性為有效保證激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施效果,應(yīng)確保激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用時(shí)效性,盡可能保證及時(shí)激勵(lì),以更好地發(fā)揮機(jī)制的激勵(lì)效果,讓員工以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入線損管理工作。
2.5強(qiáng)化電量計(jì)量掌控,合理改造線路
加強(qiáng)電力能源輸配電量的計(jì)量管理,是開(kāi)展線損管理工作的基礎(chǔ)。因此,我們要合理規(guī)劃電網(wǎng)建設(shè),科學(xué)配置輸變電設(shè)備,加強(qiáng)電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)度與檢測(cè),根據(jù)實(shí)際使用需求及時(shí)調(diào)整運(yùn)行方式。最為有效的方式就是使用集中抄表系統(tǒng),針對(duì)電能表的使用情況定期更換淘汰型電能表,有效減少電能計(jì)量損失,同時(shí)要積極推廣應(yīng)用誤差小、準(zhǔn)確性高、起動(dòng)電流小、超載能力強(qiáng)、抗傾斜、表?yè)p低的電能表,大力應(yīng)用抄表自動(dòng)化管理的全電子電能表,合理設(shè)置電能計(jì)量點(diǎn),對(duì)專(zhuān)線用戶(hù)加裝失壓記錄儀,杜絕人為因素影響,及時(shí)查處現(xiàn)場(chǎng)各種計(jì)量差錯(cuò)。
3結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段,我國(guó)供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門(mén)功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺(tái)缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國(guó)供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問(wèn)題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)、積壓庫(kù)存等情況,造成電力生產(chǎn)因無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)需求而影響社會(huì)發(fā)展的情況。
2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高
供電企業(yè)物資管理工作因其特征對(duì)管理人員的要求較高,但我國(guó)供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無(wú)法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)技能較低等問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法為企業(yè)提出建設(shè)性意見(jiàn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
3物資采購(gòu)管理機(jī)制有待完善
供電企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面存在成本過(guò)高、購(gòu)入物資質(zhì)量不過(guò)關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問(wèn)題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購(gòu)問(wèn)價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒(méi)有經(jīng)過(guò)招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、物資存儲(chǔ)條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會(huì)更低,這就會(huì)對(duì)供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。
4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)電網(wǎng)總部申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的流程提出采購(gòu)需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門(mén)匯總審批材料后,將采購(gòu)計(jì)劃送往專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén),最后由物資管理部門(mén)依據(jù)相應(yīng)的需求采購(gòu)申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購(gòu)方式,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購(gòu)的成本。
4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平
供電企業(yè)在招聘專(zhuān)業(yè)人才的同時(shí)還需加大對(duì)已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開(kāi)拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。
4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制
對(duì)供電企業(yè)而言,采購(gòu)是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購(gòu)流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的整體績(jī)效,為下次采購(gòu)提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿(mǎn)意的情況下?tīng)?zhēng)取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購(gòu)的物資較為重要需在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。
4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力
為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)科研部門(mén)提供的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評(píng)估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別建立存儲(chǔ)基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購(gòu)到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。
5結(jié)語(yǔ)
1.1管理力量不足、檔案建立不完善
管理力量的不足是造成煤礦企業(yè)工作出現(xiàn)問(wèn)題的因素之一。部分煤礦企業(yè)只是重視機(jī)械設(shè)備在煤礦工作中的運(yùn)行效率,從而在管理和維護(hù)工作中投入的力量不足,例如管理維護(hù)資金不足、人工力量的不足等,甚至有些煤礦企業(yè)為了節(jié)省設(shè)備運(yùn)行成本,盲目的裁減管理工作人員,或者沒(méi)有單獨(dú)地設(shè)立設(shè)備管理和維護(hù)部門(mén),造成了設(shè)備管理工作的脫節(jié),長(zhǎng)期處于無(wú)人管理的地位。還有一部分煤礦企業(yè)沒(méi)有設(shè)置完善的管理制度,從而造成了工作的盲目性,同時(shí)煤礦企業(yè)沒(méi)有建立完整的管理檔案,造成了煤礦企業(yè)管理工作的開(kāi)展困難。
1.2崗位責(zé)任制落實(shí)不到位
煤礦企業(yè)工商管理的具體作用就是將整個(gè)煤礦產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃,并將具體的責(zé)任劃分到具體的崗位。但是,我國(guó)煤礦企業(yè)的工商管理并沒(méi)有將崗位責(zé)任制落實(shí)到位,使得在煤礦企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中遇到問(wèn)題不能得到及時(shí)解決,從而不能體現(xiàn)出工商管理對(duì)于煤礦企業(yè)的積極作用。
1.3管理制度不合理,造成煤礦設(shè)備受損
不少煤礦企業(yè)的管理制度存在著較大的誤區(qū),往往是忽視了煤礦企業(yè)的工商管理部分。雖然部分煤礦企業(yè)也把管理工作進(jìn)行了合理的分配,不存在工作的死角和推諉現(xiàn)象,但是對(duì)于煤礦企業(yè)運(yùn)行中存在的一些小問(wèn)題,采用忽視的態(tài)度,長(zhǎng)此以往的病態(tài)運(yùn)行,甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)煤礦企業(yè)的工作出現(xiàn)停滯等問(wèn)題。有的煤礦企業(yè)不能發(fā)揮“點(diǎn)查制度”的實(shí)行優(yōu)勢(shì),在煤礦企業(yè)的工商管理工作中,不能及時(shí)處理管理工作中存在的問(wèn)題,以至于造成煤礦企業(yè)產(chǎn)生更大的損失。
1.4管理工作人員檔案管理意識(shí)較差
在煤礦企業(yè)實(shí)際檔案管理的工作中,工作人員認(rèn)為檔案管理無(wú)關(guān)緊要。管理人員思想松懈,工作態(tài)度不認(rèn)真,導(dǎo)致檔案資料缺失甚至丟失等。在很多單位,工作中文件、資料和證明等造假的行為屢見(jiàn)不鮮。這嚴(yán)重破壞了檔案資料的真實(shí)性和有效性,并給煤礦企業(yè)運(yùn)行管理帶來(lái)了很多麻煩。
1.5煤礦企業(yè)工資差距太大
據(jù)調(diào)查,煤礦企業(yè)的一線工人工作最危險(xiǎn)最累,但是,他們的收入并沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)。私有煤礦企業(yè)老板年收入都是幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)元,甚至更高,一般煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)年收入也在幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)。部分煤礦企業(yè)的管理人員月收入達(dá)到5000元以上,而承擔(dān)生命風(fēng)險(xiǎn)的煤礦工人的月收入在2000元左右。因此,煤礦企業(yè)工資差距太大,從而影響了煤礦企業(yè)的管理水平及其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、提高煤礦企業(yè)管理水平的措施
2.1加快完善管理體制,規(guī)范煤礦設(shè)備管理工作
煤礦企業(yè)要做好工商管理工作,首先就要建立完善的管理體制,規(guī)范煤礦企業(yè)的工商管理工作。進(jìn)而實(shí)行統(tǒng)一和規(guī)范化的管理,進(jìn)行全面的綜合管理,使得管理工作和施工人員的工作任務(wù)更加明確化,以保證煤礦企業(yè)的管理工作的順利完成。其次,建立完善的煤礦企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,加強(qiáng)煤礦企業(yè)的統(tǒng)一管理,尤其是要建立詳細(xì)的管理檔案,以提高煤礦企業(yè)的工商管理水平。同時(shí),完善的管理體制還能夠提高工作人員的積極性,進(jìn)而提高煤礦企業(yè)的工作效率。再次,為煤礦企業(yè)配備專(zhuān)門(mén)工商管理人員,以保證煤礦企業(yè)的工作效率。
2.2煤礦企業(yè)的預(yù)算管理
預(yù)算管理也是煤礦企業(yè)工商管理中的重要組成部分,由于煤礦企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是提供能源,雖然目前我國(guó)的煤礦需求量很大,但是煤礦企業(yè)的主要銷(xiāo)售對(duì)象還是一些發(fā)電廠和企業(yè)單位等。然而,煤礦企業(yè)的預(yù)算管理一般是根據(jù)以往的市場(chǎng)情況來(lái)進(jìn)行下一年的預(yù)算,從而進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算。由于預(yù)算管理是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)策略和生產(chǎn)計(jì)劃的重要保證,從而對(duì)煤礦企業(yè)的正常運(yùn)作有著一定的影響。
2.3加強(qiáng)職工培訓(xùn)與教育,提高煤礦企業(yè)管理人員的素質(zhì)
由于煤礦企業(yè)具有其自身的特性,加強(qiáng)職工培訓(xùn)與教育,提高煤礦企業(yè)管理人員的素質(zhì)顯得至關(guān)重要。煤礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理工作人員的培訓(xùn)與教育工作,提高煤礦企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。這就要求煤礦企業(yè)的工商管理人員不僅要了解煤礦企業(yè)產(chǎn)煤操作原理,還要具有科學(xué)化的管理理念。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)該從根本上提高其工商管理工作人員的管理水平,努力造就高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,從而滿(mǎn)足煤礦企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。
2.4加強(qiáng)煤礦企業(yè)的檔案管理
使煤礦企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,可以不定期地做有關(guān)檔案管理工作重要性的宣傳工作。最好是讓每個(gè)工作者都能參與到檔案形成的整個(gè)過(guò)程中,讓他們對(duì)煤礦企業(yè)檔案工作有更加深入、更加全面的了解。同時(shí),維護(hù)煤礦企業(yè)檔案的真實(shí)性十分重要,不真實(shí)的信息會(huì)給煤礦企業(yè)的運(yùn)行管理帶來(lái)一連串的麻煩。所以,要認(rèn)真核實(shí)檔案真實(shí)性情況,更不能肆意篡改信息。
三、總結(jié)
在辦公設(shè)備管理工作中,選購(gòu)是其中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在辦公設(shè)備選購(gòu)時(shí),需要做到貨比三家,即通過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和對(duì)比,通過(guò)對(duì)其性能、特點(diǎn)、價(jià)格及供貨情況、支付方式及售后服務(wù)等多個(gè)方面的相互比對(duì),從而選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。在購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備過(guò)程中,要考慮與工作崗位的適應(yīng)性,同時(shí)還要對(duì)供貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸過(guò)程中的安全及到貨時(shí)間等多方面的因素進(jìn)行綜合考慮,嚴(yán)把辦公設(shè)備質(zhì)量關(guān)。特別是在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注售后服務(wù),這是辦公設(shè)備使用過(guò)程中質(zhì)量的重要保障。利用貨比三家的方法進(jìn)行辦公設(shè)備選購(gòu)時(shí),需要制定選購(gòu)對(duì)比表,這樣通過(guò)對(duì)各家供應(yīng)商、產(chǎn)品及工作現(xiàn)場(chǎng)等幾個(gè)方面的對(duì)比,從而選擇適宜的辦公設(shè)備供應(yīng)商。首先,明確供應(yīng)商提供的服務(wù),需要將供貨地點(diǎn)、支付方式和售后服務(wù)都要包括在內(nèi),這是供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn),通過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商這三個(gè)方面的對(duì)比,從而選擇服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商。其次,在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)需要重點(diǎn)考慮辦公產(chǎn)品自身的性能和價(jià)格,這是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在。需要對(duì)產(chǎn)品的功能、價(jià)格、功率、耗能等多個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比,從而選擇產(chǎn)品性?xún)r(jià)比最佳的供應(yīng)商。最后,供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)與工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性,這是在選擇供應(yīng)商過(guò)程中十分重要的一項(xiàng)要素,產(chǎn)品在使用現(xiàn)場(chǎng)能否擺放、使用,使用效率和質(zhì)量能否達(dá)到工作的具體要求,功能上是否存在浪費(fèi),產(chǎn)品的廢棄物排放是否與國(guó)家節(jié)能減排政府相符等,都是需要考慮的因素。
2收發(fā)存儲(chǔ)是辦公設(shè)備管理的核心工作
在辦公設(shè)備管理工作中,接收、發(fā)放和存儲(chǔ)辦公設(shè)備這是較為經(jīng)常性的工作,所以在這些工作進(jìn)行時(shí)需要做到準(zhǔn)確性、有序性和安全性。避免在這個(gè)過(guò)程中辦公設(shè)備受到損壞,在管理工作中,不僅要做到設(shè)備接收、發(fā)放和存儲(chǔ)時(shí)間的準(zhǔn)確性,而且還要確保所形成的文件和報(bào)表要做到準(zhǔn)確性,整個(gè)過(guò)程中都需要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行操作。在企業(yè)辦公設(shè)備收發(fā)存儲(chǔ)工作中,需要做好辦公設(shè)備接收的準(zhǔn)備工作。提前對(duì)保管和使用人員進(jìn)行確定,在接收前做好人員準(zhǔn)備工作。同時(shí)還要對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)特征和性能進(jìn)行提前了解,從而為設(shè)備的存儲(chǔ)和使用位置進(jìn)行合理設(shè)定。還要做好接收現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境準(zhǔn)備工作,使現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境能夠有效的滿(mǎn)足設(shè)備存儲(chǔ)和使用,同時(shí)還要做好接收文件的準(zhǔn)備工作。在收發(fā)辦公設(shè)備過(guò)程中,其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)即是交接驗(yàn)收工作,對(duì)于所接收的辦公設(shè)備不僅需要與各項(xiàng)文件、合同及單據(jù)等要具有相符性,而且在交接過(guò)程中還要做好記錄工作,通過(guò)對(duì)辦公設(shè)備的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并進(jìn)行交換驗(yàn)收登記表的填寫(xiě),交接時(shí)雙方要在登記表上進(jìn)行簽定確認(rèn),完成移交。辦公設(shè)備在存儲(chǔ)過(guò)程中要確保安全性,作為保管人員需要對(duì)辦公設(shè)備存儲(chǔ)的空間進(jìn)行維護(hù)和管理,確保能夠更好的滿(mǎn)足辦公設(shè)備存儲(chǔ)安全可靠性的要求。首先,要有安全防范設(shè)施。如庫(kù)房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲(chóng)蛀設(shè)施等;其次,要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等;再次,要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)交接驗(yàn)收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3使用管理是辦公設(shè)備管里的難點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)管理制度不完善。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的財(cái)務(wù)管理制度可以提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是,受財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)薄弱影響,目前我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)沒(méi)有建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理人員在日常工作過(guò)程中,沒(méi)有完善的管理制度作依托,出現(xiàn)不科學(xué)操作現(xiàn)象在所難免,此現(xiàn)象違背了有章可循、有規(guī)可守的原則。
2、信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,社會(huì)信息化程度逐步提高,電腦已成為人們工作生活不可缺少的一部分。多數(shù)企業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè),但對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化程度相對(duì)不高,在財(cái)務(wù)管理方面更是有待加強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化薄弱,嚴(yán)重影響工作效率,關(guān)于信息收集、上傳下達(dá)不能做到及時(shí)、全面,對(duì)施工企業(yè)管理層決策產(chǎn)生不利影響。
3、資金管理缺乏科學(xué)性。資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),既是命脈也是活力的體現(xiàn),任何企業(yè)都應(yīng)把資金管理作為企業(yè)管理重點(diǎn),建筑施工企業(yè)也不能例外,需要加強(qiáng)資金管理意識(shí),保證企業(yè)有意外開(kāi)支與正常支付的現(xiàn)金儲(chǔ)備。但是受施工企業(yè)系統(tǒng)復(fù)雜、工期長(zhǎng)等自身特點(diǎn)影響,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)資金管理缺乏科學(xué)性,沒(méi)有制定合理資金使用計(jì)劃,對(duì)于應(yīng)收賬款拖欠問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行解決,甚至有的施工企業(yè)工程墊資現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重,導(dǎo)致項(xiàng)目施工進(jìn)度受影響,企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的原因分析
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在諸如上述問(wèn)題原因有很多,其主要原因有以下幾方面:其一,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響。多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)程度不夠,思想上一味地只是重視施工質(zhì)量和進(jìn)度,主要受此方面束縛,沒(méi)有看清社會(huì)新形勢(shì),沒(méi)有意識(shí)到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與施工質(zhì)量和施工進(jìn)度一樣關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;其二,受施工企業(yè)內(nèi)部制度影響。不完善的企業(yè)內(nèi)部制度會(huì)引起一系列財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般重視施工后期核算工作,對(duì)于施工前期和施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理關(guān)心不足,沒(méi)有做好施工前期預(yù)算,對(duì)施工過(guò)程中財(cái)務(wù)缺乏有效監(jiān)控,有限的內(nèi)部控制制度也沒(méi)有落到實(shí)處,項(xiàng)目部以及公司各科室之間沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)溝通,從而致使財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展不暢;其三,受資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明確影響。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作時(shí)常受到資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明確影響,部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理者受傳統(tǒng)思想影響,沒(méi)有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制束縛,限制其管理水平的提高。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1、深化施工企業(yè)全面預(yù)算管理。目前,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施全面預(yù)算管理,但是執(zhí)行力度方面還不夠成熟,需要在結(jié)合新形勢(shì)基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)以及國(guó)外同行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),大力推進(jìn)全面預(yù)算管理的執(zhí)行和創(chuàng)新,從而可以保障企業(yè)制定出的全面預(yù)算能夠有效促進(jìn)公司發(fā)展。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測(cè)以及施工組織預(yù)控是預(yù)算的三個(gè)主要方面,三者之間相輔相成,需要有管理控制體系協(xié)助對(duì)其進(jìn)行追蹤、分析和控制,從而可以保障施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在預(yù)算管理管控范圍之內(nèi)。
2、創(chuàng)新施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行掌握,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)形勢(shì)進(jìn)行分析和研究,可以有效遏制謊報(bào)和虛報(bào)現(xiàn)象。與此同時(shí),建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立公司財(cái)務(wù)分析原理,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系。
3、強(qiáng)化施工企業(yè)稅收籌劃意識(shí)。隨著我國(guó)“營(yíng)改增”浪潮的到來(lái),稅收籌劃已成為當(dāng)前熱門(mén)話題,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然還沒(méi)有實(shí)施“營(yíng)改增”,但是改革大趨勢(shì)已成必然,需要施工企業(yè)做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,為此需要做好以下兩個(gè)方面:其一,企業(yè)全體動(dòng)員,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化意識(shí),對(duì)稅收籌劃給予足夠重視;其二,在進(jìn)行稅收籌劃過(guò)程中,需要堅(jiān)持合理、科學(xué)原則,強(qiáng)化施工企業(yè)稅收籌劃意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,做到與時(shí)俱進(jìn)。
4、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,無(wú)論采取多么科學(xué)、完備的措施也不可能進(jìn)行徹底消除,因此施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制顯得尤為重要,可以對(duì)企業(yè)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和控制,為最大限度降低企業(yè)損失做好鋪墊。此系統(tǒng)建立關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系的確立,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)了解自身財(cái)務(wù)狀況,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和評(píng)判,同時(shí)可以評(píng)估企業(yè)在同行業(yè)中的地位。施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面也可以發(fā)揮強(qiáng)有力的作用,其通過(guò)與財(cái)務(wù)控制機(jī)制形成的相互聯(lián)系與制約功能,可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)、消除隱患以及提高效率,達(dá)到事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后處理的最高管理水平。
5、完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)境。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果受企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響,但目前我國(guó)建筑施工企業(yè)在此方面做的還很不足,與國(guó)外一些國(guó)家相比,還存在一定差距,需要施工企業(yè)建立高效職業(yè)經(jīng)理人制度,樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,提高經(jīng)理人的管理能力,從而保障項(xiàng)目工程質(zhì)量和工程進(jìn)度順利進(jìn)行。完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制的環(huán)境也是目前我國(guó)施工企業(yè)面臨的一個(gè)急需解決的問(wèn)題,好的財(cái)務(wù)控制環(huán)境才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)保駕護(hù)航。
四、結(jié)語(yǔ)
2.施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略
2.1投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略
2.1.1風(fēng)險(xiǎn)分析。目前建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越厲害,企業(yè)總是千方百計(jì)希望拿到項(xiàng)目,為項(xiàng)目的投標(biāo)做很多的準(zhǔn)備工作,一個(gè)企業(yè)如果拿不到工程項(xiàng)目,就無(wú)利可談,為投標(biāo)而付出的人財(cái)物也只能由投標(biāo)企業(yè)買(mǎi)單;如果低價(jià)中標(biāo)或招標(biāo)文件中有對(duì)承包企業(yè)不利的條款,或投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)計(jì)算失誤,漏計(jì)項(xiàng)目,取費(fèi)不當(dāng),或由于其他原因造成經(jīng)營(yíng)管理失敗而虧損,再加上投標(biāo)市場(chǎng)上的不規(guī)范操作和不正常因素,都會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn),這就需要施工企業(yè)有預(yù)防投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。
2.1.2應(yīng)對(duì)策略。首先施工企業(yè)在投標(biāo)前要做好信息搜集工作,并對(duì)這些信息進(jìn)行有效的分析,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力分析,企業(yè)自身實(shí)力分析和對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目的盈利能力分析,從而來(lái)決定企業(yè)是否要進(jìn)行投標(biāo);其次在企業(yè)決定投標(biāo)的前提下,企業(yè)要認(rèn)真的做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作?,F(xiàn)在《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》在建設(shè)工程中全面推行,它是由施工企業(yè)結(jié)合自身的生產(chǎn)效率、消耗量水平和管理能力與已儲(chǔ)備的本企業(yè)報(bào)價(jià)資料,考慮適度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),一旦報(bào)價(jià)確認(rèn),是不能輕易改變的。這種工程承包形式的單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)全部由施工企業(yè)承擔(dān),而在現(xiàn)有條件下,這種工程報(bào)價(jià)的一次性風(fēng)險(xiǎn)較大。所以企業(yè)一定要由企業(yè)自身的企業(yè)定額,投標(biāo)報(bào)價(jià)還要由專(zhuān)業(yè)的造價(jià)管理人員來(lái)編制,以防出現(xiàn)計(jì)算失誤,漏計(jì)項(xiàng)目等風(fēng)險(xiǎn),并且編制過(guò)程中要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)做合理的預(yù)測(cè),防止出現(xiàn)取費(fèi)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
2.2合同履行風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略
2.2.1風(fēng)險(xiǎn)分析。目前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的惡性競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致施工企業(yè)工程利潤(rùn)長(zhǎng)期在低水平運(yùn)行,并且許多工程尤其是重大工程都采取造價(jià)包死的計(jì)價(jià)方式,而且合同一般都約定,造價(jià)一次包死,履約中不做任何調(diào)整,但這種承包方式往往沒(méi)有同時(shí)對(duì)履約過(guò)程中的材料設(shè)備價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定相應(yīng)條款,也不設(shè)定施工過(guò)程中采購(gòu)或準(zhǔn)備材料設(shè)備的工程預(yù)付款,且發(fā)包人拖欠工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,而施工企業(yè)由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,簽證資料不完善導(dǎo)致工期延誤或者出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠,最終導(dǎo)致施工單位倒賠錢(qián)的案例屢見(jiàn)不鮮。所以施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)施工合同管理,有效規(guī)避合同履行風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.2應(yīng)對(duì)策略。首先施工企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)該認(rèn)真地研究合同的各項(xiàng)條款,尤其是不能放棄優(yōu)先受償權(quán),這是保證企業(yè)在完工后順利取得工程款的有效合法的途徑;其次在施工過(guò)程中對(duì)于各種變更做到勤簽證,為索賠工作打下基礎(chǔ)。面對(duì)現(xiàn)在建筑企業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng),“低中標(biāo)、勤簽證、高結(jié)算”已經(jīng)成為建筑行業(yè)的黃金定律。企業(yè)在施工過(guò)程中要做到:(1)工地(地盤(pán))會(huì)議記錄和有關(guān)工程的來(lái)往信件妥善保管;(2)搜集各種施工進(jìn)度表,包括業(yè)主代表和分包編制的進(jìn)度表;(3)妥善保存施工備忘錄(日記);(4)做好業(yè)主、設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方的口頭指示記錄,及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告業(yè)主、設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方,并予以承認(rèn)。將他們的書(shū)面指示按年月日順序編號(hào)存檔。(5)收集記錄每天的氣象報(bào)告和實(shí)際氣候情況;(6)整理保存工人和雇員的工資與薪金單據(jù)、材料物資購(gòu)買(mǎi)單據(jù),按年月日編號(hào)歸檔;(7)完整的工程會(huì)計(jì)資料,包括工卡,人工分配表、注銷(xiāo)工資薪金支票、材料購(gòu)買(mǎi)定貨單、收訖發(fā)票、收款票據(jù)、賬目及有關(guān)圖表、財(cái)務(wù)信件、經(jīng)會(huì)計(jì)師核證的財(cái)務(wù)決算表等;(8)所有的合同標(biāo)書(shū)文件、合約圖紙、修改增加圖紙、計(jì)劃工程進(jìn)度表、人工日?qǐng)?bào)表、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)表及賬單(工程付款單)等需歸類(lèi)保存入檔。為索賠工作做充分的準(zhǔn)備工作[3];再次企業(yè)應(yīng)該要求把漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)主一起分?jǐn)?,漲價(jià)幅度在一定范圍內(nèi)時(shí)由施工企業(yè)自身承擔(dān),而超過(guò)這個(gè)幅度時(shí)就應(yīng)該由雙方一起分擔(dān)。近年來(lái)建筑材料和設(shè)備大幅漲價(jià),其中鋼材上漲幅度高的已達(dá)50%,由此產(chǎn)生的全部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)由建筑企業(yè)承擔(dān)的做法顯示公平,施工企業(yè)應(yīng)該避免這種不合理的條款。
2.3法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略
2.3.1風(fēng)險(xiǎn)分析。施工企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是法律不完善和法律執(zhí)行中所形成的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)行法律在維護(hù)公平和約束建筑市場(chǎng)的兩大主題的權(quán)利、義務(wù)方面存在著缺陷,而且即使有法可依,有法不依的現(xiàn)象也廣泛存在,這樣必然導(dǎo)致承包商依法行事后,其利益得不到依法保護(hù),而且這種風(fēng)險(xiǎn)是承包商在正常情況下不可預(yù)防的。工程建設(shè)行業(yè)法制建設(shè)的步伐,與整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)化的進(jìn)程還有很大差距,而這種差距給企業(yè)在發(fā)展上所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)必須高度關(guān)注的。
2.3.2應(yīng)對(duì)策略。施工企業(yè)在簽訂合同前,對(duì)相關(guān)的法律做詳細(xì)的研究或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律人員參與到施工管理的全過(guò)程,并且對(duì)本行業(yè)的法律進(jìn)行認(rèn)真的分析,利用對(duì)自己有利的法律條款來(lái)維護(hù)本企業(yè)的利益。
2.4信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略
2.4.1風(fēng)險(xiǎn)分析。企業(yè)因多種原因,如工程質(zhì)量引發(fā)事故、安全事故、亡人事故、;勞資糾紛和債務(wù)糾紛等被公眾媒體曝光,使企業(yè)公信力和無(wú)形資產(chǎn)嚴(yán)重受損,影響企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
2.4.2應(yīng)對(duì)策略。首先施工企業(yè)要做詳細(xì)的施工計(jì)劃,制定安全防范措施,安排固定的人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行管理;其次對(duì)可能出現(xiàn)的事故進(jìn)行全面的投保。并且在出現(xiàn)事故時(shí)要積極的處理事故,而不能逃避,以避免施工企業(yè)信譽(yù)的喪失。
3.施工企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工程項(xiàng)目建設(shè)需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)可以對(duì)自己的資金、物資等資源做出更加合理的安排,從而提高其經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)忽視風(fēng)險(xiǎn)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理不善,則會(huì)增加發(fā)生意外損失的可能,擴(kuò)大意外損失的后果。與西方企業(yè)和國(guó)內(nèi)其他先進(jìn)行業(yè)相比,我國(guó)施工企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理上存在不小的差距,我國(guó)承包企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法不熟悉,風(fēng)險(xiǎn)管理法規(guī)和制度不健全,工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)體制發(fā)育遲緩,既是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因,也是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理乏力的表現(xiàn)。施工企業(yè)目前的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況已不能適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展變化的需要,因此加強(qiáng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理是施工企業(yè)面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
3.1要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是施工企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作,他要求企業(yè)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并把風(fēng)險(xiǎn)管理納入日常的經(jīng)營(yíng)管理工作中去,把風(fēng)險(xiǎn)管理融入到經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),尤其對(duì)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)有清醒地認(rèn)識(shí)和管理措施[4]。
3.2認(rèn)真確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)主要就是降低安全事故、質(zhì)量事故發(fā)生的可能性和減少風(fēng)險(xiǎn)中的損失,結(jié)合企業(yè)實(shí)際開(kāi)展事前防范和事后補(bǔ)救,事前要以最經(jīng)濟(jì)的方法預(yù)防潛在損失或以較少的風(fēng)險(xiǎn)成本投入,獲得最大的安全保障及利益。事后要能盡快部分或全部恢復(fù)生產(chǎn),盡可能減輕或消除不良影響[4]。
3.3成立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的風(fēng)險(xiǎn)管理組織。有條件的施工企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),暫不具備條件的也應(yīng)設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員不僅要熟悉企業(yè)本身的業(yè)務(wù)而且要掌握先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法。企業(yè)不僅要充分利用內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,也要充分考慮外部風(fēng)險(xiǎn)管理公司咨詢(xún)專(zhuān)家的意見(jiàn)[4]。
3.4選用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理辦法和處理風(fēng)險(xiǎn)的手段。企業(yè)要以系統(tǒng)思維的方法去解決企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,從整體上和全局上分析研究,不僅要研究分析各要素之間的相互聯(lián)系,從系統(tǒng)整體的角度優(yōu)化系統(tǒng)。當(dāng)前處理風(fēng)險(xiǎn)的主要手段包括:風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)保留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、防損與減損、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等[2],在轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的多種手段中,參加保險(xiǎn)不是唯一的途徑,但它是簡(jiǎn)便易行的選擇[4]。
3.5創(chuàng)建高效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生來(lái)源于信息的不完全,不對(duì)稱(chēng),因此要搞好風(fēng)險(xiǎn)管理就必須有話整個(gè)信息流程,創(chuàng)建高效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)可以在第一時(shí)間把相關(guān)信息傳給信息需求者。施工企業(yè)可以用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)[4]。從總體上看,我國(guó)的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家之間存在較大的差距,影響著我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平的提高,施工企業(yè)應(yīng)參照國(guó)際慣例,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,盡快建立起適合我國(guó)國(guó)情和便于參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:成本管理
成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題。筆者針對(duì)施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,對(duì)如何搞好成本管理提出幾點(diǎn)思考。
一、施工企業(yè)成本管理的缺陷分析
1缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),市場(chǎng)應(yīng)變能力差。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),忽視最基本的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2成本管理意識(shí)淡薄。由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài);重短期輕長(zhǎng)遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重具體輕宏觀;重現(xiàn)象本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無(wú)法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問(wèn)題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴(kuò)大投資,謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。
3成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱。一些單位在經(jīng)營(yíng)成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時(shí)的“大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時(shí)效益高低,不問(wèn)效益來(lái)源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進(jìn)行成本分析考核,離開(kāi)成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。
4成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實(shí)。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
5成本管理的內(nèi)容不全面。一些企業(yè)對(duì)成本管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中,認(rèn)為成本管理就是管施工過(guò)程中的制造成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、獨(dú)立費(fèi)等)核算。缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理,造成非制造成失控。工程成本直線上升。
6成本管理的方法落后。目前,有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來(lái)。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因,難以對(duì)癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的幾點(diǎn)思考
1必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念。
首先要樹(shù)立以?xún)?yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺(jué)行動(dòng),改造吏锪有代表性、有影響力精品工程,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。
其次要樹(shù)立效益第一的觀念。確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來(lái),用效益第一的觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作;以效益評(píng)先進(jìn)、用干部、形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氣氛。
三、正確處理好成本與質(zhì)量、規(guī)模、方案設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)、決策及其他各項(xiàng)工作的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)合,追求成本管理的極限效應(yīng)。
四、是樹(shù)立科學(xué)決策,化解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)。
科學(xué)決策是決定一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)市場(chǎng)、獲取市場(chǎng)份額的頭等大事,也是衡量各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部水平的試金石。同樣的市場(chǎng),同樣的環(huán)境,不同的決策,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同的命運(yùn)。因此,決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行可行性分析;決策中集思廣主,分析深透,對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的思想估計(jì),把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。同時(shí),建立起誰(shuí)決策準(zhǔn)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。
五、是牢固樹(shù)立以人為本的成本管理思想。
成本管理的主體—人,是決定成本高低的關(guān)鍵因素。因此,必須重視挖掘人力資源,極大地調(diào)動(dòng)人在成本管理中的積極作用。要鼓勵(lì)和保護(hù)員工展開(kāi)合理化建議和技術(shù)改進(jìn)活動(dòng)的積極性、創(chuàng)造性。更有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,精打細(xì)算,精耕細(xì)作,為降低成本提高效益做出貢獻(xiàn)。
六、施工企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模是取得經(jīng)濟(jì)做益的前提。
1沒(méi)有產(chǎn)值規(guī)模,就沒(méi)有效益;但有了產(chǎn)值規(guī)模,不等于就有了效益;當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模達(dá)不到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最佳需求時(shí),勢(shì)必造成資源閑置,人、財(cái)、物的浪費(fèi);反之,當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模超過(guò)了經(jīng)營(yíng)管理能力時(shí),勢(shì)必造成企業(yè)管理粗放,成本上升,效益下降。因此,施工企業(yè)一方面要防止因產(chǎn)值規(guī)模而造成資源浪費(fèi),出現(xiàn)投入少,產(chǎn)出也少,使企業(yè)長(zhǎng)期處在貧困線以下,另一方面也要防止因盲目擴(kuò)展規(guī)模,“廣種薄放或廣種不收”,使企業(yè)陷入粗放管理的困境。
2必須樹(shù)立新的成本管理理念
施工企業(yè)從工程信息跟蹤、投標(biāo)中標(biāo)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)組織施工生產(chǎn)到全部工程完工,項(xiàng)目解體為止,整個(gè)運(yùn)行過(guò)程都將影響成本的變化。而現(xiàn)代企業(yè)成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),從傳統(tǒng)管理模式向成本的事前預(yù)測(cè)決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質(zhì)的變化,而這種范圍和質(zhì)的變化則是成本管理創(chuàng)新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓型成本管理方向發(fā)展;向企業(yè)的預(yù)測(cè)決策領(lǐng)域滲透;向技術(shù)質(zhì)量管理等方面擴(kuò)展。成本管理對(duì)象除生產(chǎn)成本外,已逐步擴(kuò)展到預(yù)測(cè)決策成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全生產(chǎn)成本、方案設(shè)計(jì)成本、體制機(jī)制成本、人才培養(yǎng)成本等:既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對(duì)已發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算,又有對(duì)未發(fā)生的成本或可能發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測(cè);既有以財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報(bào)告,又有以方案、工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)、無(wú)形資產(chǎn)等數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報(bào)告。這些新的成本管理理念,必將從生產(chǎn)成本擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,并伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴(kuò)展。因此,樹(shù)立新的成本管理理念將是搞好企業(yè)成本管理工作的前提條件。
3必須搞好工程式項(xiàng)目成本的測(cè)算評(píng)估,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。
建立工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)評(píng)估制度,科學(xué)合理地確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo)、是現(xiàn)代施工企業(yè)成本管理的又一特征。因此,工程項(xiàng)目一開(kāi)工,必須由法人、項(xiàng)目經(jīng)理部按照下管一級(jí)、誰(shuí)管誰(shuí)測(cè)評(píng)、評(píng)干誰(shuí)測(cè)評(píng)的原則,組織有關(guān)職能部門(mén),對(duì)工程項(xiàng)目成本客觀公正地進(jìn)行測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)的主要內(nèi)容;
(1)測(cè)評(píng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的科學(xué)性。通過(guò)廣泛深入的市場(chǎng)調(diào)查、論證和詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)核算,來(lái)檢算投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理,有無(wú)錯(cuò)編錯(cuò)列,漏算漏項(xiàng)現(xiàn)象,將報(bào)價(jià)成本與現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算成本進(jìn)行對(duì)比,測(cè)算評(píng)估出經(jīng)營(yíng)效益,指標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)成本的分解。
(2)合理測(cè)定目標(biāo)成本。通過(guò)施工方案的優(yōu)化,科學(xué)設(shè)定項(xiàng)目成本管理體系,按作業(yè)層直接成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立費(fèi));項(xiàng)目部間接管理費(fèi);上級(jí)機(jī)關(guān)管理費(fèi)(利息、稅金、基金等)進(jìn)行分層測(cè)評(píng)。按單位工程、分項(xiàng)工程和施工工序所耗用的實(shí)物量,測(cè)算出市場(chǎng)能夠接受的成本單價(jià),科學(xué)確定各項(xiàng)成本指標(biāo)。
(3)合理測(cè)定資金流量。工程項(xiàng)目資金管理,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,是搞好成本管理的主要內(nèi)容。因此,要科學(xué)合理的編制現(xiàn)金流量表,按與業(yè)主簽訂的合同保障條款為基礎(chǔ)。量入為出,最佳產(chǎn)出,保證施工生產(chǎn)需要的原則編制。資金使用要集中控制,合理調(diào)配,適當(dāng)補(bǔ)充,加大資金的回籠力度和籌措運(yùn)作力度,盤(pán)活存量資產(chǎn),加快資金的周轉(zhuǎn)。同時(shí),要強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問(wèn)題的發(fā)生,保證項(xiàng)目所需資金不受影響。
(4)建立目標(biāo)責(zé)任制管理。根據(jù)項(xiàng)目測(cè)算評(píng)估指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、利潤(rùn)、銀行上交款、科研項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)及隊(duì)伍管理等按項(xiàng)目工期、年度進(jìn)行分解,建立縱向到底、橫向到位的目標(biāo)成本管理體系,簽訂縱向到企業(yè)法人——項(xiàng)目經(jīng)理部——各作業(yè)層、工班、個(gè)人;橫向到企業(yè)法人(項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記)——各分管領(lǐng)導(dǎo)——各業(yè)務(wù)部門(mén)——個(gè)人的目標(biāo)責(zé)任合同,按照獎(jiǎng)罰對(duì)等的原則,實(shí)施重獎(jiǎng)重罰。將優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)竟?fàn)帣C(jī)制引入企業(yè)成本管理之中,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值增值。
4必須建立以“成本否決”為核心的成本管理制度。
(1)模擬市場(chǎng),實(shí)行“成本一票否決”。上至企業(yè)的第一責(zé)任人,下至各責(zé)任成員,都必須樹(shù)立成本第一的責(zé)任意識(shí),必須從思想上確立不懂成本管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是合格的領(lǐng)導(dǎo);不會(huì)成本管理的企業(yè)班子不是好班子;不搞成本核算的干部不能任項(xiàng)目經(jīng)理和工程隊(duì)長(zhǎng)。在干部任用、職工考核、工資晉級(jí),獎(jiǎng)金發(fā)放等方面都要實(shí)行“成本一票否決”制度。
(2)強(qiáng)化成本的預(yù)測(cè)控制。不深入市場(chǎng)調(diào)查,不通過(guò)科學(xué)的成本預(yù)測(cè)所確定的成本目標(biāo)就是一個(gè)盲目的、脫離現(xiàn)場(chǎng)院實(shí)際的目標(biāo)。因此,必須建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與成本相適應(yīng)的預(yù)測(cè)監(jiān)控和即時(shí)信息反饋系統(tǒng),實(shí)施對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程各環(huán)節(jié)的成本控制調(diào)節(jié),及時(shí)分析預(yù)測(cè)企業(yè)成本管理中所面臨的困難和機(jī)遇,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取調(diào)整措施,保證“成本一票否決”的科學(xué)性、權(quán)威性。
(3)做好成本管理與其它各項(xiàng)工作的最佳結(jié)合。凡是影響成本的一切因素,不論是技術(shù)、行政、對(duì)外承攬,還是黨群管理等方面,都應(yīng)納入成本管理的范疇,都要進(jìn)行成本和功能、成本與方案、成本與資源、成本與工藝、成本與質(zhì)量、成本與規(guī)模、成本與體制機(jī)制、成本與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等可行性論證、客觀上要求成本管理必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)因素相結(jié)合。把企業(yè)管理集中在成本管理上,用成本效益作為檢驗(yàn)企業(yè)其它各項(xiàng)工作的標(biāo)尺。
5必須完善內(nèi)部成本管理體系,走科技創(chuàng)新增效之路。
首先,要建立法人——項(xiàng)目經(jīng)理部——作業(yè)層三級(jí)成本管理體系,正確處理三級(jí)之間的關(guān)系。法人為經(jīng)營(yíng)決策、成本利潤(rùn)、資金控制中心;項(xiàng)目經(jīng)理部為工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;作業(yè)層為施工生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、隊(duì)伍管理中心。建立以企業(yè)法人為核心,項(xiàng)目管理為重心,作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系。重點(diǎn)是搞好工程項(xiàng)目“一級(jí)管理、兩層分離”,一個(gè)項(xiàng)目只允許設(shè)一個(gè)銀行帳戶(hù),一本財(cái)務(wù)預(yù)算總帳,一本成本物資總帳。作業(yè)層建立規(guī)范的成本核算臺(tái)帳,實(shí)行日清月結(jié),能核算出當(dāng)日成本收支,及時(shí)調(diào)整估算出當(dāng)日成本盈虧的的管理機(jī)制。
其次,建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制,努力形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,決策、運(yùn)行、控制機(jī)制相配套的成本制衡機(jī)制。完善內(nèi)部的成本激勵(lì)機(jī)制,按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與每個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤,上下浮動(dòng),促使全體員工在實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的成本利潤(rùn)目標(biāo)。法人機(jī)關(guān)實(shí)行崗位責(zé)任制管理,即按崗位風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的大小確定獎(jiǎng)罰數(shù)額;工程項(xiàng)目部推行績(jī)效結(jié)構(gòu)工資獎(jiǎng)金分配制,即按每個(gè)人的崗位職責(zé)、完成進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、成本效益、實(shí)際出勤等確定合理基數(shù),進(jìn)行分配;作業(yè)層實(shí)行工效掛鉤分配制,即按成本超節(jié)、完成勞動(dòng)定額、安全質(zhì)量等確定工資收入,按計(jì)件分配。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的建立,促使企業(yè)各級(jí)管理者主動(dòng)參與成本管理,關(guān)心企業(yè)效益。完善內(nèi)部的成本控制機(jī)制、利用改制機(jī)會(huì),鼓勵(lì)職工按比例配股、通過(guò)不同形式參股等,實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業(yè)的監(jiān)督控制,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)每項(xiàng)成本支出部建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度,所有都代表以及全體員工提供真實(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)報(bào)告及偏離目標(biāo)成本的信息,為決策者提供科學(xué)的決策依據(jù)。
三是依靠科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)降低成本提高效益的目標(biāo),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,成本管理正在從經(jīng)驗(yàn)型走向精密管理,降低成本的根本出路在于科技創(chuàng)新。科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過(guò)強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益來(lái)促進(jìn)科技進(jìn)步。這就需要把科技創(chuàng)新增效的重點(diǎn)放在高、精、難、險(xiǎn)的工程上、放在新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)應(yīng)用上;放在制度創(chuàng)新、管理體制機(jī)制的創(chuàng)新上;放在提高現(xiàn)代化管理手段上;從而為降低成本提高效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。